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Adjoint administratif aux ventes

Doucet Machineries inc.

C'est un Contrat job à Daveluyville, QC publiée le avril 20, 2021.

Relevant du vice-président aux ventes, l’adjoint administratif aux ventes assiste le personnel du département dans leurs fonctions.

Principales tâches :

  • Prendre les demandes d’informations et les commandes de machines standards en l’absence des directeurs de territoires;
  • Assister le personnel des ventes dans la préparation de soumissions auprès des distributeurs et des clients;
  • Maintenir un système de réservation pour les ventes potentielles afin de contrôler les droits aux commissions des distributeurs;
  • Participer à la préparation des expositions;
  • Participer à la préparation des soumissions, à leur correction, à la rédaction de l’ordre de travail ainsi qu’à la mise en page des documents;
  • Corriger les livres d’instructions de nos machines;
  • Préparer la liste de prix;
  • Faire des appels téléphoniques de suivis de livraison;
  • Prendre les réservations pour le personnel des ventes et tout autre membre du personnel appelé à voyager (hôtel, avion, location de véhicule, etc.) et voir à la planification des itinéraires, la prise de rendez-vous avec les clients et les distributeurs;
  • Exécuter toutes autres tâches complémentaires au département de l’administration/comptabilité;
  • Exécuter toutes autres tâches tel que requis par son supérieur.

Compétences recherchées :

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration ou autre formation pertinente;
  • Détenir 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Détenir des connaissances dans le secteur manufacturier (un atout);
  • Maîtriser la suite Office;
  • Être bilingue (français/anglais) autant à l’oral, qu’à l’écrit.

 Profil recherché :

  • Souci du travail bien fait et respect des échéanciers;
  • Bon sens de la communication et bel esprit d’équipe;
  • Sens développé de la planification et de l’organisation;
  • Bonne capacité d’apprentissage.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront un accusé de réception. L’usage du masculin a comme seul but d’alléger le texte.