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Adjoint administratif aux opérations

Les Carrières de St-Dominique Ltée

C'est un Contrat job à Saint-Dominique, QC publiée le janvier 3, 2021.

Raison d’être du poste

La responsabilité principale de l’adjoint administratif des opérations est de préparer la facturation des clients ainsi que la vérification et l’entrée des données pour la paie. Il seconde aussi le directeur dans l’exécution de ses tâches.
Responsabilités

  • Facturation
  • Facturation : compile les données et complète les prix pour les clients
  • Rédige et s’assure de l’exactitude des rapports hebdomadaires de production

Préparation de la paye et ressources humaines

  • Travaille en étroite collaboration avec le département des ressources humaines pour les modifications aux dossiers des employés
  • Entre les heures des employés et les vérifie
  • S’assure que les heures entrées sont enregistrées en conformité avec la convention collective
  • Fait les suivis requis pour effectuer la mise à jour des informations relatives aux avantages sociaux des employés
  • Soumissions
  • Prépare et vérifie des soumissions à faire parvenir aux clients

Soutien administratif

  • Prépare divers rapports tels que : facturation et production
  • Produit les documents nécessaires à la facturation des clients

  • Profil des compétences
  • Diplôme d’études collégiale (DEC ou AEC) atout
  • 2 ans d’expérience dans un travail général de bureau (travail administratif, comptabilité, informatique)
  • Possède une connaissance de niveau intermédiaire en informatique (Excel, Word et Constructeur)
  • Souci du détail
  • Entregent
  • Discrétion
  • Polyvalence
  • Efficacité
  • Bon jugement