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Adjoint administratif aux communication, marketing et développement des affaires

Roxboro Excavation

C'est un Contrat job à Dorval, QC publiée le février 16, 2021.

Le Groupe Roxboro vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis sa fusion avec le Groupe Vespo, de même qu’avec le Groupe Bauval-Bricon, l’entreprise se taille définitivement une place de leader dans l’industrie de la construction. La personne choisie aura l’occasion de contribuer à l’optimisation et la transformation des processus en collaboration avec une équipe de professionnels qui croit ardemment en la valeur du travail d’équipe.

Nous recherchons donc un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux communications, marketing et développement des affaires pour se joindre à notre équipe dynamique.

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Sous la supervision de la directrice communication, marketing et développement des affaires, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien aux projets administratifs, de marketing, de communication et de développement des affaires pour le groupe Roxboro.

Rôle principal:

  • Assister l’équipe du département dans l’ensemble des activités de nature administrative, logistique et organisationnelle.

Tâches et responsabilités:

  • Gérer les courriels, les appels et divers calendriers;
  • Effectuer la révision, le traitement de texte et la mise en page de différents documents liés aux activités du département et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution);
  • Accomplir un support administratif auprès des différents membres de l’équipe des communications;
  • Compiler la saisie de données, de photos et de vidéos corporatives
  • Assurer les suivis nécessaires dans les projets vidéo;
  • Organiser la convocation, préparation et logistique de diverses rencontres et réunions.
  • Apporter un soutien logistique et technique lors des événements majeurs de l’organisation;
  • Coordonner l’hébergement lors d’événements majeurs de l’organisation (réservations, suivis, gestion sensible, rapports d’hébergement);
  • Assurer le suivi de la production de matériel promotionnel lié aux événements majeurs de l’organisation;
  • Effectuer l’intégration et les modifications des informations relatives aux événements majeurs sur le site intranet de l’organisation;
  • Rechercher diverses informations en immobilier (lots, immeubles, locaux, etc.);
  • Classer et répertorie les documents dans les dossiers physiques et électroniques;
  • Assumer toute autre responsabilité que lui confie son supérieur immédiat.

Qualifications et expériences:

  • Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente en secrétariat ou dans un poste similaire;
  • Certificat ou Diplôme d’études collègiales (DEC) en administration ou autres domaines connexes;
  • Maîtriser le français écrit et parlé, bonne maîtrise de l’anglais (parlé et écrit);
  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
  • Bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels spécialisés;
  • Expérience en gestion de réseau sociaux ou marketing relationnel (courriels promotionnels, annonce générales, infolettres, etc.) (un atout;)
  • Expérience dans l’organisation d’événements (un atout);
  • Expérience dans l’industrice de la construction (un atout).

Le ou la candidat(e) idéal(e) possèdera les aptitudes suivantes :

  • Sens de l’organisation;
  • Attention aux détails;
  • Rigueur;
  • Dynamisme;
  • Travail d’équipe;
  • Autonome;
  • Initiative;
  • Adaptation au changement, souplesse et polyvalence;
  • Débrouillardise;
  • Communication;
  • Perfectionnement continu.

Ce que nous offrons :

  • Rémunération compétitive;
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus);
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille;
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile);
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER);
  • Ordinateur portable fourni;
  • Téléphone cellulaire fourni;
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour;
  • Accès à de la formation continue;
  • Rabais corporatifs avantageux pour tous;
  • Bornes de recharge pour les voitures électriques;
  • Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute;
  • Ambiance et environnement de travail conviviaux;
  • Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et plus!);
  • Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d’expérience.

  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook, PDF un atout;
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe;
  • Structuré(e) et organisé(e);
  • Être en mesure de gérer la pression;
  • Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des propriétés et capacité d’analyse);
  • Maîtrise du français écrit et parlé, une connaissance de la langue anglaise est un atout important;
  • Expérience dans le domaine de la construction est un atout.