Adjoint administratif à la réception

Adecco

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le mai 15, 2023.

Adecco est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour combler un poste temporaire dans une entreprise pionnière des technologies pour une durée de 3 mois. La titulaire du poste sera responsable de l’accueil, de fournir un soutien administratif et de participer à l’accueil des nouveaux employés. Pour occuper ce poste, vous devez connaître la suite Office, parler anglais, avoir un minimum de 3 ans d’expérience et être légalement autorisé à résider et travailler au Canada.

Conditions offertes pour un(e) adjoint(e) administratif(ve) :

Poste temporaire de 3 mois;

Horaire de 40h semaine, de 8h00 à 16h30;

Salaire entre 23 $ – 25 $ selon l’expérience.

Responsabilités de l’adjoint(e) administratif(ve) :

Accueillir, guider et s’assurer du bien-être des visiteurs;

Codifier les factures dans le système informatisé;

Préparer l’expédition des colis;

Commander et réceptionner la marchandise (papeterie, café, fruits, dîners, etc.);

Faire la production, la correction et la mise en page de documents et de rapports;

Rédiger diverses communications;

Effectuer les comptes de dépenses des gestionnaires;

Organiser des rencontres et s’assurer de la coordination de celles-ci;

Effectuer la commande de matériels informatiques ainsi que les demandes d’accès;

Préparer une trousse d’accueil pour les nouveaux employés (pochette de bienvenue avec documents pertinents, badge, etc.);

Participer à l’organisation d’activités et d’évènements;

Toute autre tâche connexe.

Profil recherché de l’adjoint(e) administratif(ve) :

DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;

Minimum de 3 années d’expérience en support administratif;

Bonnes connaissances de la Suite Office, Teams et Sharepoint;

Français et anglais avancé, parlé et écrit;

Excellente aptitude en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Excellente capacité à s’organiser et à effectuer plusieurs tâches à la fois;

Capacité à travailler en équipe, avoir de l’entregent et être dynamique;

Être polie, autonome et savoir user de discrétion.

Ce poste vous intéresse? N’attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

L’équipe Adecco! Au plaisir de vous rencontrer,

* L’utilisation du genre féminin/masculin a été adopté afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.
* Seules les candidatures retenues seront contactées.

« Manquez-vous de compétences pour ce poste? Ne vous en faites pas – nous vous prenons en charge. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Académie Aspire et commencez dès aujourd’hui votre parcours de formation gratuite. »
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Travailler heureux, vivre mieux! Voici un slogan qui résume les 30 ans de succès d’Adecco au Québec. En envoyant votre CV à une agence de placement, vous aurez accès à de nombreux emplois potentiels. Vous pouvez également choisir le type d’emploi que vous seriez prêt à accepter, dont des emplois temporaires, des emplois temporaires avec possibilité de permanence et des emplois permanents.
Nous travaillons pour vous afin de vous trouver un emploi où vous mettrez à profit vos compétences dans une entreprise qui vous ressemble. Les avantages de postuler chez Adecco Québec :

Application facile en quelques minutes;

Conseils avisés de spécialistes en recrutement;

Admissibilité aux assurances collectives après 600 heures.

Facilité de rejoindre un bassin important d’entreprises avec des domaines diversifiés. Vous avez de très bonnes chances de dénicher un emploi chez Adecco. N’hésitez pas à nous appeler dès que possible! Votre prochaine carrière n’est peut-être qu’à quelques clics!

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