Adjoint administratif

Description de l’entreprise

Vous souhaitez joindre une entreprise dynamique, audacieuse et participer au génie de créations exclusives?

Cette offre est pour vous!

Joignez-vous à Bättig Design, une entreprise de plus de 25 ans, où l’expertise, la passion et l’esprit d’équipe nous permettent d’être les meilleurs dans le monde du design architectural haut de gamme et où nos projets sont une source d’inspiration pour nos clients et nos employés.

C’est avec une histoire fortunée et un avenir encore plus attrayant que Bättig Design vous attend. Vous êtes qualifié, motivé, prêt à relever des défis et désireux de vous investir et mettre à profit votre savoir-faire en tant que Adjoint administratif, vous aurez la possibilité de tirer le meilleur parti de votre potentiel. Venez dessiner votre avenir avec nous!

La demande pour nos produits exclusifs ne cesse de croitre sur les projets résidentiels et commerciaux, autant d’envergures que prestigieux et ce tant au Canada que maintenant aux États-Unis et bientôt en Europe. Venez travailler pour un fabricant, en tête de file, avec une réputation au niveau du design, de la fabrication et de l’installation de produits contemporains (structures, escaliers, garde-corps, etc.) sans équivoque !

Nous sommes une entreprise dynamique toujours en expansion et à la recherche de personnes talentueuses et passionnées.

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Salaire compétitif offert selon expérience et formation.

Pour en savoir plus sur notre entreprise et les projets réalisés, visitez notre site web www.battigdesign.com

*Pour ne pas alourdir le texte, nous nous conformons à la règle qui permet d’utiliser le masculin avec la valeur de neutre.
*Dans le présent document, les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique; ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin.

Raison d’être du poste

Relevant du directeur général, la personne au poste d’adjointe administrative a la responsabilité de la paie, de la gestion des comptes bancaires, a la responsabilité de réaliser les achats pour tous les produits et services requis par l’entreprise, notamment pour les opérations de l’entreprise de plus aura à faire des travaux bureautiques.

Tâches et responsabilités

Achat

1. Analyser et valider les bons de réquisition (BOM) par projet ;
   1. Vérifier l’inventaire des stocks ;
   2. Préparer les devis afin de soumettre des appels d’offres ;
   3. Commander le matériel manquant en respectant les règles d’encadrements budgétaires.
2. Préparer et réceptionner des commandes à l’aide du logiciel PME.
3. Vérifie et révise les factures, joins le bon de commande et fais approuver par le directeur de production et le directeur général.
4. Mets à jour les données sur les fournisseurs dans le but d’améliorer notre processus d’achat.

Travaux de bureau et comptabilité

1. Répondre aux appels, les acheminer ou prendre les messages.
2. Aide les chargés de projet ainsi que les directeurs pour dans leurs tâches administratives.
3. Vérifie et révise les factures soumises au directeur général pour autorisation. Assure l’émission des chèques et la signature par la personne autorisée.
4. Effectue les écritures de journaux comptables, vois à la liste des chèques à émettre, émets les chèques et en assure l’envoi à la suite de l’approbation et de la signature.
5. Procède à un suivi quotidien des liquidités de l’entreprise afin de maximiser l’efficacité des opérations.
6. Vérifie et codifie les allocations de dépenses et les faits approuvés.
7. Effectue avec précision la tenue de livres et la saisie des transactions courantes.
8. Assure le suivi et la comptabilisation des heures effectués et les absences des employés. Produis un rapport mensuel des absences.
9. Assure le suivi des comptes à payer et des comptes recevables.
10. Mets à jour les données de paie du personnel et les produits. Achemine les bordereaux de paie aux employés. Prépare les écritures comptables pour l’imputation des données de paie.
11. Effectue les conciliations bancaires.
12. Gère les demandes et rapports gouvernementaux.
13. Gère avec efficacité les dossiers de transports de la marchandise (exportation).
14. Produit des lettres d’état de situation et de quittances.
15. Assume la responsabilité du système de classement des dossiers comptables et de la paie (papiers et électroniques).
16. Rassemble les informations nécessaires à la prise de décision.
17. Accomplis toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat ou exigées par ses fonctions.

Salaire compétitif offert selon expérience et formation.

– Bonne maîtrise de Outlook, Word, Excel, AutoCad et PME Symbiose (un atout)
– Bonne maîtrise du française et de l’anglaise (oral et écrit)
– Rigueur et capacité à travailler sous pression
– Habileté en gestion du temps, des priorités et du stress