Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Travail de la Maison

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

Adjoint administratif

Atmosphäre

C'est un Contrat job à Mirabel, QC publiée le avril 1, 2021.

Ce que nos employés disent de nous…

« Une équipe hors du commun, une ambiance chaleureuse, une confiance établie! »

« La conciliation travail-famille c’est dans notre ADN. »

« Des projets inspirants, innovants et variés qui nous rendent fiers de nos réalisations. »

Description du poste

Sous la supervision du VP finances et RH, l’adjoint administratif donnera du support administratif au coordonnateur des opérations et du service après-vente. Il assistera aussi l’équipe de la comptabilité.

Rôles et responsabilités

  • Offre un support aux opérations et au service après-vente :
    • Ouvre les projets dans notre système Business One
    • Prépare les soumissions de pièces aux clients
    • Procède à l’envoie des documents contractuels.
    • Placer les commandes auprès de nos fournisseurs
    • Créer différentes activités dans le système
    • Fermeture des projets dans le système
    • Gestion des appels de service
    • Tenue du fichier échantillons, suivi photos de fin de projet.
  • Offre du support à la comptabilité :
    • Comptabilise les factures en accord avec le bon de commande
    • Envoie des dénonciations de contrat aux divers intervenants
    • Comptabilise les feuilles de temps dans le système
    • Autres tâches connexes

Profil du candidat idéal

  • Travail d’équipe : participe activement au travail de son équipe et favorise la poursuite d’objectifs communs.
  • Orientation client: s’intéresse activement aux besoins et à la satisfaction de la clientèle pour offrir une excellente expérience client.
  • Orientation vers les résultats: concentre ses efforts vers l’atteinte des résultats, la tâche et le rendement au travail.
  • Innovation: a des idées, remet en question, génère des solutions créatives et propose des changements.
  • Écoute: fait preuve d’écoute active.
  • Sens du devoir : démontre le sens des responsabilités, un sentiment d’obligation et du devoir face à autrui et à l’organisation.
  • Adaptabilité: s’adapte à des situations imprévues en ajustant son comportement aux nouvelles exigences de l’environnement.
  • Accomplissement : recherche les expériences qui permettent de se dépasser ou se surpasser et d’atteindre l’excellence.

Compétences requises

  •  Maîtrise des logiciels (sur PC) :
  •  Niveau intermédiaire avancé: Suite Office.
  •  Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Très bonne maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

  Atouts :

  • Connaissance de la logistique et du transport
  • Connaissance du logiciel SAP Business One
  • Connaissance de la gestion des coûts de contrat, gestion par projet

Exigences académiques

Le candidat devra détenir un D.E.P ou DEC en administration ou en bureautique. Une expérience équivalente pourra suppléer au diplôme.

Conditions

 

Date d’entrée en poste souhaitée : 6 avril 2021

Poste temps plein (37.5 heures/semaine), saisonnier, récurrent à chaque année (avril à novembre, 8 mois)

Horaire flexible, Assurance collective

Salaire selon qualification et expérience entre 17.50 $ et 21 $

Offre

Salaire: 17.50-21.00