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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRH

C'est un Contrat job à Varennes, QC publiée le septembre 18, 2022.

Ayant à cœur le bien-être de ses employés, KRONOS Canada Inc. offre des avantages, des conditions et un environnement de travail supérieur au marché québécois actuel. Implanté depuis plus de 60 ans, KRONOS Canada Inc est reconnu mondialement dans la production de dioxyde de titane (pigment servant entre autres à la fabrication de peinture). L’entreprise se démarque par sa réputation fondée sur la qualité des produits, l’expérience technique et un service client digne de confiance.

En partenariat avec KRONOS Canada Inc., brh est à la recherche d’un adjoint administratif pour les bureaux de direction de Varennes et de Montréal. KRONOS Canada Inc. privilégie le travail d’équipe et est axé sur l’amélioration continue et le développement durable.

Ce que notre client vous offre :

  • Salaire à partir de 60 000$;
  • Minimum trois (3) semaines de vacances;
  • Assurances collectives complètes;
  • Régime de retraite à cotisations déterminées : contribution employeur jusqu’à 11%


DESCRIPTION DU POSTE

L’adjoint administratif sera responsable de l’accueil aux bureaux de direction à l’usine de Varenne, à raison de 3 jours/semaine, et au bureau de Montréal, 2 jours/semaine.

Responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif pour la direction de l’usine et le bureau de Montréal
    • Administration générale – travail de nature confidentielle
    • Administration, documentation et formulaires du comité de direction
    • Administration, documentation et formulaires gouvernementaux
    • Échanges et gestion avec les avocats
    • Gestion de la documentation légale nécessaire au matériel roulant de l’usine (SAAQ, assurances)
    • Gestion des fournitures de bureau pour le bureau de Montréal et la direction de l’usine
    • Personne-ressource avec le bailleur du bureau de Montréal – entretien des lieux, paiement des loyers
    • Support documentaire des directeurs et de leur département respectif (formulaires, procédures, rapports, etc.)
    • Support dans la préparation des rapports de production et de la direction
  • Planification des visites à l’usine ou à l’extérieur de l’usine
    • Réservations de restaurant, commandes internes
    • Réservations des hôtels, billets d’avion, etc.
    • Support aux directeurs / superviseurs lors des visites à l’usine
    • Transport local
    • Gestion des factures reliées aux visites
  • Support dans la gestion et l’administration du suivi des contracteurs et de la formation de l’usine
    • Administration de la banque de données COGNIBOX
    • Suivi et contrôle des preuves de formations des départements administratifs dans COGNIBOX
  • Toutes autres tâches demandées

Il s’agit d’un horaire de 40h/semaine, du lundi au vendredi. Le détenteur du poste pourra déterminer son horaire et choisir de débuter entre 7h et 9h.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne proactive, faisant preuve de rigueur et d’un fort sens de la planification et de l’organisation. Discrète, elle devra démontrer sa capacité à gérer de l’information confidentielle.

Qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou secrétariat;
  • Expérience de 5 ans en soutien administratif de direction;
  • Expérience en comptabilité ou finance (un atout);
  • Posséder une excellente maîtrise du français et détenir un bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

 

Le genre masculin a été utilisé dans le seul but d’en alléger le texte. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Offre

Salaire: 60000.00