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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint administratif

Citadelle, coopérative de producteurs de sirop d'érable

C'est un Contrat job à Plessisville, QC publiée le septembre 7, 2023.

Nous recherchons une (un)

Adjointe administrative / adjoint administratif

Au siège social à Plessisville


Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, votre mandat sera de:

  • Agir à titre de réceptionniste au siège social;
  • Collaborer aux stratégies de communication de l’entreprise;
  • Préparer toute la documentation nécessaire pour le Conseil d’administration;
  • Effectuer la mise en page des procès-verbaux et effectuer la révision des textes;
  • Préparer tous les documents nécessaires au mouvement des membres et effectuer les différents paiements en lien avec les membres (paiement ristournes et complément de prix et émission de parts privilégiés);
  • Participer à l’élaboration du rapport annuel;
  • Organiser et superviser toute la logistique entourant l’AGA de Citadelle que ce soit les diverses réservations, la documentation, la logistique de la journée etc.;
  • Planifier et superviser les différentes réservations pour certains événements de Citadelle;
  • Gérer tous les documents conservés dans la voûte;
  • Coordonner et superviser les envois par la poste (envoi de masse, machine à timbres etc.);
  • Suggérer des solutions aux divers problèmes;
  • Toutes autres tâches demandées par son supérieur.

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou adjoint administratif;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Souci du détail, discrétion, sens de l’organisation, facilité à s’adapter aux changements et autonome