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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint administratif

Patrick Morin

C'est un Contrat job à Lachute, QC publiée le mai 18, 2020.

Sommaire du poste

Relevant du directeur de la succursale, l’adjoint administratif offre à la direction un soutien clérical et administratif. Il agit à titre de référence pour tous les employés ayant des questions d’ordre administratif. Cette personne travaille au sein d’un environnement dynamique, changeant et en pleine croissance.

 

Principales responsabilités

Soutien administratif à la direction

  • Rédiger des lettres, rapports, mémorandums et présentations;
  • Effectuer l’affichage de différentes communications;
  • Filtrer les appels de la direction; o Gérer les dossiers des employés (prise de rendez-vous pour les entrevues, préparation de dossiers, effectuer les suivis);
  • Gérer les dossiers SST;
  • Rédiger des mandats de recrutement et des demandes de transfert;
  • Prendre en charge le calendrier de formation;
  • Tenir à jour le registre de consommation et des casiers;
  • Gérer les données de l’horodateur (rapports, paies, etc.);
  • Gérer le courrier à l’interne et à l’externe;
  • Gérer le fax (réception, envoi et distribution);
  • Effectuer les bons d’achats avec les codes du Grand Livre, les jumeler avec les factures et les distribuer au directeur;
  • Gérer l’inventaire de la papeterie;
  • Dépanner aux caisses;
  • Maintenir à jour la liste des codes vendeurs et des opérateurs de caisse;
  • Distribuer les mots de passe dynamique.

Soutien des réunions

  • Assurer la préparation de certaines réunions;
  • Assister aux réunions (responsables, SST, prévention des pertes, climat de travail, etc.);
  • Rédiger les procès-verbaux.

Profil des compétences et qualifications requises

Formation/Expérience/Certification

  • Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
  • Avoir un minimum de 6 mois d’expérience dans un rôle similaire.

Connaissances

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais (atout);
  • Avoir une excellente maîtrise de la Suite Office;
  • Avoir des connaissances en comptabilité (atout).

Compétences et aptitudes requises

  • Avoir de la facilité à apprendre des nouveaux logiciels informatiques;
  • Avoir une bonne capacité à s’adapter à plusieurs types de personnalité;
  • Avoir des aptitudes de rédaction;
  • Être discret et débrouillard;
  • Avoir le sens de l’organisation, une bonne capacité de synthèse;
  • Savoir s’adapter rapidement à un environnement changeant.

 

Conditions de travail

  • Travail de bureau en position assise;
  • Environnement de travail de magasin.

 

*** Pour toutes questions supplémentaires, veuillez communiquer avec nous: dotation@patrickmorin.com