Adjoint administratif

As-tu l’ADN de Machitech ?

Tu es une personne minutieuse, organisée avec une facilité à communiquer, autant en anglais qu’en français? Pour toi le bonheur au travail est au top de tes priorités? Ça tombe bien! Machitech est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à l’équipe de la comptabilité et des finances.

MANDAT

En collaboration avec le service de la comptabilité et des finances, l’adjoint administratif bilingue effectue différentes tâches administratives et les suivis s’y rattachant. En contact direct avec les clients, il s’occupe d’offrir des solutions de financement adaptées à leur besoin.

PRINCIPALES FONCTIONS

• Préparer la documentation relative au financement
• Contacter les clients pour leur offrir le financement
• Gérer le suivi des signatures de documents auprès des clients
• Veiller au respect des échéances
• Effectuer différents suivis avec les clients (appels, courriels, etc.)
• Rédiger et réviser divers documents ou rapports
• Établir un système de classement de l’information
• Saisir différentes données
• Offrir un excellent service à la clientèle avec les clients internes, externes et fournisseurs
• Anticiper les besoins administratifs
• Collaborer avec l’équipe des ventes et de la comptabilité pour la réalisation de différentes tâches administratives

EXIGENCES REQUISES

• Formation en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique ou expérience jugée équivalente
• Expérience avec le service à la clientèle
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
• Aisance avec l’informatique en général

PROFIL RECHERCHÉ

• Aptitudes pour communiquer et interagir avec les gens
• Dynamisme et entregent
• Souci du détail et rigueur
• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Discrétion, loyauté et professionnalisme

LIEU DE TRAVAIL

225, boulevard Bona Dussault, Saint-Marc-des-Carrières (Québec) G0A 4B0

POSTULER

Si ce défi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre candidature dès maintenant. Seuls les candidats retenus seront contactés.

*Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

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Pourquoi travailler chez Machitech?

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