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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint administratif

Boutique Le Pentagone inc.

C'est un Contrat job à Sainte-Catherine-De-La-Jacques-Cartier, QC publiée le mai 11, 2022.

Profil recherché

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjointe administrative/réceptionniste et support aux ressources humaines. La date prévue de l’entrée en fonction le plus tôt possible. Vos tâches sont composées des 3 volets suivants :

Adjoint Administratif

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels et accueillir les gens;
  • Entretenir l’espace de la réception et l’espace de réunions;
  • Tenir à jour la messagerie vocale du système téléphonique;
  • Acheminer les messages vocaux généraux de l’entreprise;
  • Acheminer le courrier et les courriels généraux entrant;
  • Réserver les restaurants et les hôtels lors des déplacements;
  • Faire la mise au propre de tout document et traduire les documents si demandés;
  • Faire la gestion de cartes de guichet et bordereaux de dépôt;
  • Obtenir le certificat d’assurance responsabilité et l’envoyer au Bailleur;
  • Classement des documents du département de la paie et RH.

Chargé des caisses recettes

  • Balancer les entrés financier au point de vente et balancer les relevés bancaires avec TPV;
  • Débalancement;
  • Transférer les transactions au system comptable;
  • Vérifier et corriger les variances de caisses.

Chargé des fournitures et équipements de bureau

  • Faire l’inventaire de fournitures et des équipements de bureau administratif;
  • Acheter les fournitures et équipements de bureau administratif et boutique;
  • Commander et tenir à jour l’inventaire de produits ménagers.

Paie boutique

  • Effectuer le cycle de paie complet des employés de boutiques

Exigences souhaitées

  • DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en administration des affaires ou toute autre formation pertinente;
  • 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Soucis du détail et du service à la clientèle;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Autonomie et proactivité;
  • Forte aptitude à travailler en équipe et excellent sens de la communication.

Ce qui vous attend

  • Une équipe agréable et fonctionnelle;
  • 50% sur tous nos vêtements en magasin;
  • Une rémunération selon la politique en vigueur;
  • Une possibilité d’avancement.


Si vous avez envie de rejoindre notre belle grande famille, on vous attend !

Veuillez communiquer avec nous par courriel recrutement@pentagone.com.
Notez que seuls les candidats retenus seront contactés.


Le masculin dans la présente offre est utilisé pour alléger le texte.

Exigences souhaitées

  • DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en administration des affaires ou toute autre formation pertinente;
  • 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Soucis du détail et du service à la clientèle;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Autonomie et proactivité;
  • Forte aptitude à travailler en équipe et excellent sens de la communication.