Adjoint administratif

Lynx RH, acteur spécialisé dans le recrutement temporaire et permanent, recherche pour l’un de ses clients dans le domaine de la construction institutionnelle; commerciale et résidentielle, une adjointe administrative. Le poste est situé sur la ville de Québec.

L’adjointe administrative agira à titre d’assistante chargée projet dans le soutien administratif des projets.

Vos principales responsabilités seront :

• Soutenir le chargé de projet dans gestion administrative du projet de construction;
• Être en charge de la préparation administratives des manuels de projets pour approbation ( documentation complète du projet déterminés par les clients et le chargé de projet: récapitulatif des contrats et budgets; des plans et dessins du projet en construction; planification des cycles du projet de construction…)
• Saisie des données comptables et suivi des coûts;
• Saisie des factures et de leurs suivis ( demande de paiement);
• Gestion des dossiers des fournisseurs;
• Rédaction des bons de commandes;
• Classement des dossiers.

Avantages du poste :

• Avantages sociaux : assurances des frais médicaux et paramédicaux; assurance salaire et assurance vie;
• Activités sociales organisées par la compagnies;
• Environnement et ambiance de travail très agréable;
• Entreprise en croissance; présente sur le secteur depuis 20 années.

Informations complémentaires :

• Poste permanent 40h par semaine de 8h à 17h Lundi au Vendredi;
• Congés de la construction été et hiver;

L’usage du genre féminin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Pour répondre à cette offre merci d’adresser votre candidature par courriel à Alison Bureau a.bureau@lynx-rh.ca

Retrouvez toutes nos offres d’emploi sur notre site internet : http://lynx-rh.ca/fr/accueil/

Profil recherché :

– Maîtrise des logiciels du Pack Office (Word; Excel; Outlook);
– Bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée;
– Organisation, bonne gestion du temps et des priorités;
– Respect des responsabilités au sein de l’organisme et des consignes