Adjoint administratif

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SUR UN PLATEAU DE TRAVAIL VIRTUEL: Offerte en entreprise d’entrainement (contrat à durée déterminée de 14 semaines- télétravail et présentiel).

La personne titulaire du poste, selon les dossiers sous sa responsabilité, soutient la directrice d’Alinov dans le cadre de préparation de dossiers. Elle effectue l’ensemble des tâches de secrétariat et de soutien administratif auprès de la responsable de l’entreprise d’entrainement. Elle l’assiste dans la réalisation de ses mandats en assurant l’évolution efficiente des dossiers et exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne désignée;
• Préparer et rédiger différents documents selon les standards établis et en faire le suivi;
• Effectuer la correction linguistique et la mise en page de documents;
• Participer à l’organisation de réunions et de formations;

• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;

• Recueillir des données, compiler des informations et les saisir;

• Former, s’il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail :

Exigences :

Niveau d’études : Diplôme d’études secondaires (Général) ou expérience pertinente

Années d’expérience reliées à l’emploi : 1 à 6 mois d’expérience

Description des compétences :

– Volonté d’apprendre

– Connaissance de base de la suite Microsoft Office,

– Discrétion,

– Sens de l’organisation.

Conditions de travail :

Salaire offert : Possibilité de soutien de revenu à convenir avec Service-Québec (voir conditions au bas de l’offre).

Nombre d’heures par semaine : 32.5

Statut d’emploi : Temps plein

Horaire : Jour (8h30 à 12h et 13h00 à 16h00)

Durée : 1 à 3 mois (14 semaines)

Date prévue d’entrée en fonction : le plus rapidement possible, et ce, dès l’acceptation du dossier par Service Québec)

Conditions diverses :

Nombreuses formations offertes sur place (Français des affaires, anglais des affaires, informatique et bien plus). Possibilité de télétravail. Qualité de vie au travail offert aux participants du plateau de travail.

ÊTRE PRESTATAIRE DE L’ASSURANCE-EMPLOI, ASSISTANCE-EMPLOI OU SANS SOUTIEN DE REVENU. POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICE-QUÉBEC

Possibilité pour les nouveaux arrivants (immigrants et réfugiés) de vivre une première expérience de travail professionnelle.

CE SERVICE EST FINANCÉ PAR SERVICE-QUÉBEC.