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Adjoint administratif
Agence de placement Synergie inc.
C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le décembre 6, 2023.
Vous vous démarquez par votre habileté en communication, votre tempérament énergique et votre force à établir rapidement des liens avec la clientèle, joignez-vous à eux.
Poste permanent à temps partiel: environ 20-22 heures par semaine
Formation donnée à Laval et par la suite travail hybride
Responsabilités :
* Répondre aux demandes des clients (courriel et téléphone)
* Soutenir l’équipe commerciale dans l’administration des ventes dans le système ERP (traitement des commandes, suivi expédition, facturation)
* Aider à l’élaboration des devis et des réponses aux appels d’offres
* Effectuer des tableaux de bord
* Préparer et aller faire les dépôts à la banque
* Préparer les dossiers pour les réunions
* Tenir à jour les documents de procédures et de suivi des activités
* Gérer les déplacements de l’équipe, gérer les comptes de dépenses et commander les fournitures de bureau
* Mettre en place des outils d’amélioration pour le service
* Autre tâche connexe
* Détenir une formation professionnelle en lien avec le poste
* Avoir 3 années d’expérience dans un poste similaire
* Bonne maîtrise de la langue française et anglaise (oral et écrit)
* Avoir une aisance dans la mise en page et correction de documents
* Excellente connaissance de la suite Office: Word, PowerPoint et Excel
* Faire preuve de minutie, rigueur dans son travail
* Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches
* Être une personne autonome, organisée et polyvalente
* Aimer le travail d’équipe
* Avoir le sens du service
