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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint administratif

Raymond Chabot Ressources Humaines inc.

C'est un Contrat job à Sherbrooke, QC publiée le mai 18, 2020.

Notre client

Située à Sherbrooke, Environnement PH inc., est une firme d’experts-conseils en environnement. Depuis 2002, la firme œuvre dans différents domaines de la gestion environnementale dont, entre autres, l’évaluation environnementale de site, la caractérisation environnementale des sols et des eaux souterraines et la décontamination de sites.

L’entreprise est née du désir de vouloir mettre le temps requis à la réalisation de projets plus adaptés aux besoins précis de la clientèle, et ce, dans le souci du travail bien accompli. Environnement PH inc. est avant tout une firme dynamique composée de professionnels passionnés et guidés par les mêmes valeurs et philosophie d’entreprise. Sa mission est d’offrir des services environnementaux personnalisés qui répondent aux attentes de ses clients en s’assurant de leur entière satisfaction. Depuis sa fondation, cette firme sait se démarquer de la concurrence et s’est créé une excellente réputation grâce à sa forte expertise technique, à la disponibilité de ses professionnels ainsi qu’à la réalisation de service clef en main de grande qualité.

Afin de soutenir sa croissance, Environnement PH inc. recherche une personne efficace et dynamique pour veiller au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Votre défi

Sous la direction du président, vous aurez la responsabilité d’effectuer les tâches liées aux opérations administratives des dossiers techniques ainsi qu’à l’administration des projets. En collaboration avec l’équipe, vous serez également responsable de la planification, de l’organisation et de la réalisation de certaines tâches de bureau, notamment l’ouverture des dossiers, la production des décomptes de projets et la gestion documentaire.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Tenir à jour l’agenda du président et fixer les rendez-vous;
  • Organiser des réunions : convoquer les participants, préparer le matériel, les dossiers nécessaires et la salle de rencontre, accueillir les participants, prendre des notes et rédiger le compte rendu des rencontres;
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques généraux et les rediriger aux bonnes personnes;
  • Établir un système de gestion des présences/absences du personnel;
  • Rédiger et adapter la correspondance courante et divers documents (notes de service, rapports, tableaux et présentations);
  • Utiliser les outils de contrôle sur Excel afin de suivre les coûts de projet;
  • Effectuer le suivi des dépôts reçus et de la facturation produite et à produire;
  • Ouvrir et distribuer le courrier;
  • Ouvrir les dossiers techniques et effectuer un classement efficace des documents informatisés.

Votre profil

  • Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou secrétariat. Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
  • Minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise de l’informatique en général et bonne connaissance des logiciels de la suite Office, plus spécifiquement Word et Excel;
  • Organisé, autonome et minutieux, vous aimez gérer plusieurs tâches simultanément. Reconnu pour la qualité de votre travail, vous faites preuve de jugement et offrez un service à la clientèle remarquable.

Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae, dès que possible, à :

Monsieur Philippe Marceau, CRHA, directeur Raymond Chabot Ressources Humaines inc.

Courriel : rcrhsherbrooke@rcgt.com

Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.