Adjoint administratif

Nouvellement partenaire en recrutement de cette entreprise

Et si vous débutez à lire cette annonce en commençant par les avantages offerts cités ci-dessous?

Qui ne rêve pas d’avoir une gamme complète d’avantages sociaux, fonds de pension, 3 semaines de vacances et jusqu’à 15 jours de maladie?

Classé comme un des meilleurs employeurs, notre client, un important acteur national dans le marché audiovisuel offre à tous ses employés un milieu de travail stimulant, dynamique et diversifié fondé sur le respect et la collaboration.

Travaillant en étroite collaboration avec la directrice nationale et l’adjointe du vice-président, le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Assurer le bon fonctionnement du département afin de faciliter l’accès aux informations et ressources des gestionnaires;
• Gérer l’agenda – planifier les réunions, les déplacements, les rendez-vous;
• Répondre poliment au téléphone et filtrer les appels avant de les transmettre;
• Donner des renseignements généraux aux interlocuteurs, au besoin;
• Organiser l’ordre du jour des réunions;
• Faire la rédaction des procès-verbaux des comités et autres réunions;
• Effectuer différentes tâches administratives;
• Suivre le budget administratif du département, assurer le suivi des dossiers et des projets;
• Présenter une image professionnelle et positive du bureau;
• Effectuer toutes tâches connexes en lien avec la coordination administrative du département.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Télétravail (jusqu’à nouvel ordre, compagnie située au centre-ville de Montréal);
• Entreprise d’envergure et excellente possibilité de carrière;
• Compagnie nationale prestigieuse dans l’industrie du divertissement;
• 15 jours de vacances et 15 jours de maladie ou personnelles;
• Heures supplémentaires rémunérée ou mises en banque;
• Fonds de pension;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• Congé payé durant les fêtes;
• Équipe très stable.

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Exigences :

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• DES ou DEC en secrétariat ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, et PowerPoint).

Profil recherché:

• Autonomie, discrétion, sens des responsabilités et sens organisationnel;
• Capacité à bien gérer les priorités;
• Avoir des bonnes relations interpersonnelles;
• Joueur d’équipe, désirant évoluer dans un environnement stimulant et en croissance;
• Capacité à fournir un travail impeccable même sous pression;
• Aptitude à soutenir le travail de la haute direction.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Cristina Andreea Cismasiu – Bédard Ressources par courriel à cristina@cvbedardressources.com.

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!