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Adjoint administratif

Confort Expert inc.

C'est un Contrat job à Anjou, QC publiée le avril 2, 2021.

Confort Expert Inc., leader en chauffage et climatisation résidentielle, est à la recherche d’une personne avec de solides compétences administratives pour rejoindre notre équipe dans le département des ventes. Le titulaire du poste devra principalement superviser toutes les tâches internes afin de s’assurer du bon fonctionnement du département.

Ce que nous offrons :

Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, soit 40h/semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00, et ce, dans une ambiance décontractée ! De plus, nous offrons les assurances collectives et un REER volontaire après 6 mois de service continu. Nous offrons aussi 2 congés payés durant l’année, 2 congés supplémentaires payés durant la période des fêtes et 3 jours fériés de plus que ceux prévus aux normes du travail.

Vos responsabilités :

  • Établir l’ordre de priorité des tâches attribuées au personnel de soutien et s’assurer que les délais soient respectés et les procédures suivies;
  • Assister le directeur des ventes dans la production de rapports selon la bannière (Confort Expert Inc., Domoklic Inc. et Signature Home Heat & Air);
  • Entrer les données dans le système informatique (Contal) dans le but de mettre à jour les fichiers Excel et les rapports cumulatifs des ventes, des taux de fermetures par bannière, représentants, etc.;
  • Donner des comptes rendus régulièrement au Directeur des ventes sur l’état des délais des prises de rendez-vous ou autre;
  • S’assurer de la liaison entre le département d’installation et des ventes afin de répondre adéquatement aux demandes de la clientèle et des vendeurs;
  • Résoudre les problèmes techniques mineurs et agir en tant qu’intermédiaire entre les représentants des ventes et le personnel travaillant au siège social;
  • Participer à des rencontres avec l’équipe de vente;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes lorsqu’il y a des besoins dans le département (prise de rendez-vous, réception d’appels entrants pour les vendeurs, etc.).

Nous cherchons une personne avec les compétences suivantes :

  • Être méthodique;
  • Esprit d’équipe;
  • Consciencieux et rigoureux dans son travail;
  • Excellentes compétences administratives;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • DEP en secrétariat ou autre domaine pertinent;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Offre

Salaire: 18.30