Adjoint administratif

L’adjoint administratif est en charge de diverses tâches de soutient administratif et RH:

Les principales tâches sont les suivantes:

• Procéder à l’entrée de données (bulletins de vente, achats, paies, etc.);
• Tenir à jour le dossier des employés lors de l’embauche, mise à pied, congédiement, avis, relevé d’emploi, etc.;
• Préparer les rapports de remises aux gouvernements;
• Calculer, préparer et émettre divers documents associés aux comptes (facture, bon de livraison, etc.)
• Compiler, vérifier et traiter les renseignements comptables à l’aide du logiciel Simple comptable.
• Faire le classement de documents;
• Maintenir à jour la papeterie et faire les commandes du matériel requis.

Exigences:

• Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en comptabilité;
• Détenir 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire (atout);
• Être à l’aise avec les logiciels de la Suite Office (Excel, Word, Outlook);
• Maîtriser le logiciel Simple comptable (Sage).

Compétences recherchées :

• Personne autonome, débrouillarde et efficace;
• Souci du détail, rigueur et polyvalence;
• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Excellente connaissance des outils informatiques;
• Bon esprit d’équipe.