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   Emploi Adjoint Administratif   

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Adjoint administratif

Équation groupe conseil inc.

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le avril 25, 2021.

Notre firme de génie conseil est en pleine croissance et nécessite l’ajout d’un (e) adjoint(e) administratif (ve) afin de réaliser les activités suivantes:

  • Répondre au téléphone et réception;
  • Saisir les données relatives à l’ouverture des dossiers et comptes clients;
  • Rédiger et/ou préparer les offres de services, les procès-verbaux, les lettres, les rapports, les estimations, les décomptes progressifs, etc. et réviser les documents préparés par la direction et les chargés de projets;
  • Préparer la documentation relative aux appels d’offres et aux contrats;
  • Effectuer les suivis des dénonciations et des quittances;
  • Préparer et mettre en page des documents en formats xls, doc, pdf, etc.;
  • Saisir les données relatives aux projets et faire le suivi de celles-ci;
  • Suivi de facturation et de paiement;
  • Transférer les documents sur les plateformes internes ainsi que celles fournies par les clients afin d’assurer la livraison des ouvrages.

Le ou la candidat(e) recherché(e) doit :

  • exceller en français – orthographe et rédaction;
  • être capable d’utiliser les outils informatiques à sa disposition;
  • être à l’aise avec la réalisation de tâches multiples et la gestion des priorités qui peuvent être sujettes à changement;
  • pouvoir travailler sous pression;
  • être débrouillard(e);
  • être axé(e) sur le service à la clientèle.

Offre

Salaire: 20.00-25.00