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Adjoint administratif

Adecco

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le avril 28, 2021.

Adecco est à la recherche d’un adjoint administratif bilingue pour l’un de ses clients dans le domaine de la construction à Lévis. Il s’agit d’un poste à temps plein permanent. L’horaire est du lundi au vendredi pour un total de 40 heures. Le salaire offert est de 45 000$ à 50 000$ selon l’expérience et les compétences. Plusieurs avantages sociaux sont également offerts par l’entreprise !
 
Vous avez de l’expérience dans le domaine administratif ? Vous connaissez le domaine de la construction ? Vous êtes bilingue (fonctionnel) en anglais autant à l’oral qu’à l’écrit ? Nous avons le poste pour vous !

Avantages de l’adjoint administratif

– Poste de jour à temps plein, permanent ;

– Salaire offert de 45 000$ à 50 000$ selon l’expérience et les compétences ;

– Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision, etc.) ;

– Accès à un gym sur place ;

– Stationnement sur place ;
 
Responsabilités de l’adjoint administratif

– Préparer des bordeaux de soumissions de projets ;

– Procéder à l’ouverture de projets de soumission ;

– Recevoir et imprimer les documents d’appel d’offres ;

– Préparer et acheminer les demandes de résolution, de cautionnement et d’assurances pour chaque projet en soumission ;

– Mettre à jour la liste des projet en soumission et la base de données des résultats de soumission et partager l’information aux personnes concernées ;

– Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) afin de préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client ;

– Effectuer le suivi des dossiers et la mise à jour sur réception des addendas ;

– Préparer et faire parvenir les invitations à soumissionner aux sous-traitants par fax ou par courriel ;

– Toutes autres tâches connexes.
 
Exigences de l’adjointe administratif

– Formation en secrétariat ou bureautique ou équivalent ;

– Minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;

– Bilingue (fonctionnel) autant à l’oral qu’à l’écrit ;

– Maîtrise de la suite Office.
 
Profil recherché

– Autonome ;

– Professionnalisme et discrétion

– Rigoureux et débrouillard.
 
Envie de vous lancer? Postulez pour le poste d’adjoint administratif à Lévis ! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
 
Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.
 
L’équipe Adecco !
 
* L’utilisation du genre masculin a été adopté afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.
 
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