Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Saint-Jérôme | Emploi Assurances | Travail de la Maison

Le seul siteweb spécialisé dans le domaine au Québec

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi Adjoint Administratif   

Tu veux commencer ta carrière dans un bureau? T'es au bon siteweb!

previous arrow
next arrow
Slider

Adjoint administratif

Coopérative d'aide à domicile Les Moulins

C'est un Contrat job à Mascouche, QC publiée le juin 24, 2020.

Relevant de la direction, la personne occupant cette fonction a le mandat de premier répondant auprès de la clientèle. Elle informe la clientèle, prépare les documents d’inscription et effectue la mise à jour des dossiers clients. Elle s’assure d’aider les autres membres du personnel de bureau dans leurs tâches respectives.

Responsabilités

Service à la clientèle

  • Recevoir les appels et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Informer la clientèle des services et des tarifs offerts selon leur situation;
  • Préparer les documents requis pour la visite d’évaluation du client;
  • Prioriser et préparer les horaires de visites des nouveaux clients;
  • Assurer le renouvellement des ententes selon les échéances;
  • Assurer les suivis convenus auprès de la clientèle et en faire rapport à la direction;
  • Effectuer diverses tâches en lien avec le service à la clientèle.

Soutien administratif

  • Effectuer le travail de réception et d’expédition de toute correspondance;
  • Effectuer le classement et les tâches administratives;
  • Assurer la reproduction de tous les documents administratifs;
  • Assurer la gestion et l’utilisation adéquate des systèmes informatiques et téléphoniques;
  • Produire des rapports administratifs requis par la direction;
  • Assurer une collaboration constante à la direction;
  • Faire les achats de la coopérative;
  • Assurer une approche humaine favorisant une nouvelle clientèle et la fidélisation de la clientèle actuelle.

Formation

    Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et bureautique ou l’équivalent

  Expérience et connaissances requises

            Excellente connaissance de la langue française

            Bonne connaissance de la langue anglaise

            Excellentes connaissances de la suite office (Word, Excel, Publisher).

Compétences et aptitudes requises

            Courtoisie et professionnalisme

            Habileté élevée pour la communication écrite et verbale

            Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités

            Discrétion et confidentialité

            Aptitude pour le travail d’équipe

            Capacité de rédaction 

Autres

            Véhicule nécessaire