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Adjoint administratif

BRH

C'est un Contrat job à Marbleton, QC publiée le novembre 14, 2021.

Graymont est reconnu comme étant le leader mondial dans le domaine des solutions de chaux et de pierre calcaire, leurs produits sont essentiels pour remédier aux problèmes environnementaux les plus pressants d’aujourd’hui. Ils soutiennent également de nombreux procédés industriels et répondent à des besoins vitaux du secteur agricole.

Ils sont à la recherche un ou une Adjoint(e) administratif (ive) à Marbelton (environ 40 minutes de Sherbrooke).
La personne aura la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement du poste de pesée (balance), ainsi que de fournir un soutien administratif aux équipes de gestion de l’usine.

Description du poste:

  • Superviser la pesée des camions clients.
  • Inspecter visuellement (à distance) la propreté des remorques entrantes.
  • Coordonner le chargement des camions selon les spécifications des chauffeurs et vérifiez l’exactitude de toutes les informations sur le bon de chargement pour valider que les informations pour tous les chargements sont exactes.
  • Effectuer le suivi quotidien des factures.
  • Assurer le fonctionnement de l’ordinateur et l’équipement de la balance de manière sûre et efficace.
  • Fournir une assistance selon les bons de commande et le reçu d’achat.
  • Traiter la paie et maintenir les dossiers des employés.
  • Entrez les informations de feuille de temps et d’ODE dans JDE.
  • Répondre aux demandes et requêtes des employés.
  • Maintenir un niveau élevé de confidentialité en ce qui concerne les informations sur les employés, y compris celles liées à la paie et à d’autres problèmes de RH.
  • Répondre aux téléphones et aux demandes de renseignements des clients et du personnel sur place, accueillir les visiteurs et exécuter d’autres activités quotidiennes.
  • Organiser, accepter et distribuer le courrier, et ouvrir, dater et distribuer le courrier quotidien.
  • Aider aux tâches administratives générales, au besoin, telles que la photocopie, le classement, la saisie de documents, l’impression d’étiquettes, la tenue et la mise à jour des dossiers, la surveillance et la commande de fournitures de bureau.
  • Partager les tâches et suppléer à d’autres tâches liées au bureau.

Profil recherché:

  •  Minimum de 3 ans d’expérience dans un environnement de bureau multitâches au rythme rapide.
  • Cours en gestion de bureau, tenue de livres/comptabilité, compétences en informatique et service à la clientèle considérés comme un atout.
  • Capacité à travailler efficacement avec les systèmes d’exploitation Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.).
  • La connaissance de JD Edwards ou d’un autre système ERP est un atout.
  • Capacité à conserver des informations confidentielles en ce qui concerne les fonctions du personnel et les informations commerciales sensibles.
  • Doit avoir d’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Doit être autonome et être capable d’établir des priorités et d’être attentif aux détails.
  • Nous recherchons une personne qui travaille bien en équipe, peut gérer sa propre charge de travail avec un minimum de supervision et avec une attitude positive.

Avantages:

  • Assurances collectives
  • Programme de bien-être
  • Régime de retraite