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Adjoint / Adjointe de direction

Adecco

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 23, 2021.

Vous êtes à la recherche d’un poste d’ adjoint / adjointe de direction ?

Ce poste est pour vous Poste temporaire jusqu’à la fin de l’année, possibilité de prolongation voire de permanence 35h/semaine Horaires flexibles Entre 50 000$ et 65 000$ Situé à Montréal (station université de Montréal) Principales responsabilités :
– Gérer l’emploi du temps du directeur
– Créer, compiler et analyser de l’information en vue de constituer des dossiers internes et externes pour le directeur et organiser ces dossiers
– Tenir à jour l’emploi du temps résumé du directeur (qui permet le suivi des réunions, des invitations, des confirmations de présence, etc.).

– Compiler des données sur les réunions du directeur afin d’en rendre compte aux intervenants
– Organiser les rencontres des comités internes, préparer les ordres du jour, compléter les procès-verbaux et effectuer les suivis s’y rattachant
– Préparer diverses lettres reliées aux dossiers menées par le directeur et son équipe de directeurs adjoints administratifs et scientifiques
– Administrer tous les préparatifs de voyage et d’hébergement pour le directeur et pour le programme de recrutements des chercheurs
– Assurer la coordination des différents dossiers à livrer sous la responsabilité du Directeur de la recherche
– Fournir un soutien au directeur lorsqu’il accueille des invités, notamment en s’occupant de l’organisation, des commandes de traiteurs et de la couverture des réceptions à l’occasion
– Préparer les notes de frais du directeur Profil recherché :
– Diplôme d’études collégiales (DEC technique de trois ans) en bureautique ou dans un domaine lié aux principales responsabilités
– 3 à 5 années d’expérience pertinente
– Bonne connaissance de Word, d’Excel de PowerPoint, d’Acrobat Reader, de FileMaker Pro, d’Outlook et d’autres systèmes
– Excellent sens de l’organisation; souci du détail et capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois; discrétion.

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