Adjoint / adjointe aux ressources humaines et aux ventes

Pourquoi Bizou ?

Équipe jeune et dynamique Entreprise québecoise grandissante Télétravail offert de façon hybride Salle d’entraînement Horaire d’été offert à l’année Possibilité de terminer à 13h chaque vendredi Café offert au bureau (Café latté, vanille française, expresso ?

On a tout ça, et bien plus ) Sous la responsabilité de la directrice des ventes et en étroite relation avec la conseillère en ressources humaines, l’adjoint / adjointe aux ressources humaines et ventes voit au support administratif du département des ressources humaines et du département des ventes.

Principales responsabilités : Volet ventes (40 %) Apporter un support à la directrice des ventes dans la préparation des budgets d’heures en effectuant des manipulations dans le logiciel Excel; Participer à la création des concours de ventes et créer des rapports pour le suivi de divers concours de ventes; Mettre à jour divers documents (agenda des boutiques, guide de l’entreprise, listes, etc.); Effectuer d’autres tâches complémentaires au besoin.

Volet ressources humaines (60 %) S’assurer que les ressources humaines respectent les valeurs et la vision de l’entreprise; Participer au processus de dotation (affichage, entrevues téléphoniques, prise de références, accueil et intégration, etc.); Accomplir toutes les tâches en lien avec la prévention en santé et sécurité au travail, en collaboration avec la mutuelle de prévention; Effectuer la comptabilisation de la formation; Assumer la gestion du programme de reconnaissance (anniversaires, anniversaires de service, etc.); Préparer ou mettre à jour divers types de documents (contrats, lettres disciplinaires, communications, mémo RH, fichiers de suivis, listes, manuels, procédures, etc.); Collaborer étroitement avec le département de la paie; Participer à l’élaboration des politiques, programmes et procédures propres à la gestion des ressources humaines; Répondre aux questions ou demandes des employées (en personne, par téléphone ou par courriel); Classer des documents dans les dossiers des employés; Veiller à l’amélioration continue de ses tâches; Effectuer d’autres tâches complémentaires au besoin.

Profil recherché : Avoir complété un DEC en techniques administratives ou un AEC en gestion des ressources humaines ou avoir une formation équivalente; Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine de l’administration ou des ressources humaines est un atout; Avoir de bonnes connaissances de la suite Office (avoir une maîtrise avancée du logiciel Excel) est un atoutl; Avoir une excellente maîtrise du français; Avoir une très bonne connaissance de l’anglais écrit et oral (anglais avancé); S’engager à suivre les formations proposées par la direction.

Conditions particulières à la tâche : Travail à horaire fixe (variable occasionnellement) dans un bon environnement; Travail qui demande entregent, discrétion, jugement et confidentialité; Travail qui demande attention, précision et bonne concentration; Travail qui demande une bonne capacité de travailler en équipe; Travail qui demande le respect des échéanciers, rigueur et discipline.

Contrat d’une durée d’environ 6 mois