Adjoint à la direction

SOMMAIRE

Être adjoint administratif au CCSC, c’est supporter et assister le directeur général et les coordonnateurs dans les opérations quotidiennes de notre centre. Il contribue de façon concrète au succès de l’organisation.

RESPONSABILITÉS

• Assister le directeur général lors des CA et rédiger l’ordre du jour, notes et procès-verbal;
• Assister le directeur général pour la tenue des rencontres de direction (ordre du jour, compte rendu, documentation, gestion de l’agenda, etc.);
• Supporter le directeur général et les professionnels dans diverses tâches administratives;
• Collaborer à la rédaction des différentes communications internes, dont les divers journaux internes, journaux du CA, comités de direction et le rapport annuel;
• Effectuer la rédaction, la correction de la grammaire, l’orthographe et la mise en page de différents documents/rapports;
• Planifier et organiser des rencontres et des événements en matière de logistique;
• Être responsable du site Web et des réseaux sociaux;
• Collaborer à l’amélioration de l’image corporative;
• Identifier les besoins concernant les fournitures de bureau, effectuer les achats et gérer l’inventaire (papeterie, vêtements corporatifs, etc.);
• Assurer la réception des appels au numéro général de l’organisation;
• Assurer la gestion du courrier;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs ;
• Tenir à jour le classement des dossiers et archives;
• Tenir à jour l’organigramme de l’organisation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’organisation.

EXIGENCES

• Détenir un DEP en secrétariat ou une AEC en bureautique ou en administration;
• 3 ans d’expériences dans des fonctions similaires;
• Avoir d’excellentes habiletés verbales ainsi que rédactionnelles et grammaticales;
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365;
• Capacité à créer de nouveaux formulaires, outils, etc. à l’aide de la suite Office 365;

PROFIL RECHERCHÉ

• Être proactif, efficace et dynamique;
• Avoir un bon sens de l’organisation et démontrer une bonne gestion des priorités;
• Être professionnel et rigoureux;
• Avoir un esprit d’équipe;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;
• Avoir le souci du détail et le respect des délais;
• Être autonome et responsable.

A PROPOS DU CCSC

Ayant comme priorité votre santé, le Centre de Communication Santé des Capitales (CCSC) détient un rôle clé dans le traitement des appels du service 9-1-1 de nature médicale (préhospitalière). Il constitue la seule courroie de communication entre le service du 911, les citoyens et les intervenants du milieu de la santé (par exemple, les techniciens ambulanciers paramédics, les policiers, les centres hospitaliers, etc.) sur l’ensemble de son territoire (comprenant, entre autres, la Capitale Nationale, Portneuf et le Saguenay). Nos professionnels et experts en services d’urgence sont maîtres dans l’art de traiter avec efficacité et respect les appels selon des protocoles internationaux rigoureusement enseignés.

Pour consulter le site web de l’entreprise: https://ccscapitales.com/

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Semaine de travail de 35h, du lundi au vendredi;
• Emploi à temps plein, permanent;
• Gamme d’avantages sociaux complets (assurances collectives, congés maladies, etc.)
• REER – RREGOP (avec cotisation de l’employeur);
• Quatre (4) semaines de vacances;
• Temps supplémentaire rémunéré.