Adjoint à la comptabilité

Nous vous invitons à rejoindre notre équipe dynamique dans une entreprise œuvrant dans le secteur de la construction. Elle a bâti sa réputation en offrant un service de qualité grâce à la vision des personnes qui y travaillent.

L’environnement de travail est jeune et très dynamique. Nous sommes installés dans de nouveaux locaux et plusieurs avantages s’offrent aux employés (horaire d’été, gymnase sur place, club social actif, flexibilité d’horaire durant les études, encadrement professionnel et plus encore).

35-40 heures/semaine du lundi au vendredi

Plusieurs avantages s’offrent à nos employés

• Un horaire variable
• Les vendredis après-midi de congé
• Un gymnase sur place pour te tenir en forme
• Un club social très actif qui met de la vie dans l’environnement de travail
• Un programme d’assurance collective
• Un REER collectif avec participation de l’employeur (RPDB),
• Un encadrement professionnel
• Un employeur qui a à cœur de reconnaître ton travail
• Une équipe à l’écoute de tes idées
• Et plus encore!

Sous la responsabilité du chef d’équipe à la comptabilité : Assister le département de la comptabilité dans diverses tâches reliées aux comptes recevables.

Les responsabilités :

Perception

• Contacter les clients par téléphone et par courriel pour un suivi des factures.
• Assurer les suivis nécessaires des comptes en souffrance selon les politiques en place.
• Documenter tous les suivis effectués et aviser des raisons de retard de paiement.
• Collaborer avec les coordonnateurs de projet pour résoudre les problématiques liées aux retards de paiement.
• Enregistrer les paiements dans le système comptable
• Répondre aux demandes des clients (copies de facture, corrections).
• Produire des états de comptes mensuels pour des clients et tenir le registre à jour.
• Produire des rapports hebdomadaires.

Crédit

• Faire les dénonciations de contrat, vérifications des documents de caution, préparer des quittances;
• Effectuer des enquêtes et révisions de crédit en collaboration;
• Fournir les documents d’attestation et toute autre lettre;
• Agir à titre de “backup” et faire les suivis des dossiers problématiques
• Assister le superviseur du crédit au besoin;

Tu as comme compétences:

• Experience de 3-5 ans dans un département de comptabilité en entreprise;

• Connaissance du domaine de la construction

• De l’initiative

• De la débrouillardise

• De la facilité d’adaptation et de collaboration d’équipe

• De l’expérience dans le domaine de la construction (atout)

• Une connaissance de l’anglais (atout)

• Une facilité avec les outils technologiques

Exigences

– 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
– Excellentes habiletés de communication verbale ou écrite, orienté vers le service aux clients.
– Connaissances du domaine de la construction ( atout )

Aptitudes

Aimer travailler en équipe et posséder le sens de l’organisation

Avoir un excellent esprit d’analyse et une très bonne capacité à gérer les priorités et des tâches multiples.