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Adecco: Adjointe Administrative

Adecco

C'est un Temps-Plein job à Westmount, QC publiée le novembre 18, 2021.

Une compagnie dans la gestion immobilière est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour un poste permanent à temps plein.

Poste permanent à temps plein Horaires : 37,5h/semaine du lundi au vendredi Salaire annuel : 45 000$ Situé à Westmount Bilingue : français et anglais Tâches et responsabilités : Fournir un soutien administratif au service des opérations et à l’équipe de projet Recevoir, codifier et traiter les factures Saisir les données relatives aux contrats dans le système afin de créer des bons de commandes en suivant les étapes requises; prix/soumission, demande de bon de commande, bon de commande et toutes autres documents justificatifs Assurer le suivi des certificats d’assurances et des attestations de la CNESST pour les marchés de services Assurer la liaison avec les locataires et occupants, les entrepreneurs, les visiteurs, et les Commissionnaires Coordonner l’ajout des fournisseurs et entrepreneurs dans le système de comptabilité Voir à la distribution du courrier et de la messagerie internes et externes Aider à la planification et à la préparation des réunions, des conférences téléphoniques et des procès-verbaux afférents Coordonner les réparations et l’entretien du matériel du bureau, des fournitures, etc.

Assister dans la préparation du budget annuel pour les équipements et fournitures de bureaux, lignes téléphoniques, etc Maintenir le système de classement Profil recherché : Au moins 1 an d’expérience dans une fonction similaire Expérience en gestion immobilière ou construction (atout) Bilinguisme (anglais et français) Être en mesure de jongler avec plusieurs tâches à la fois Souci du détail et de la qualité du travail rendue Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) Ce poste vous intéresse ?

Appliquez directement sur notre site Web adecco.Ca L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.

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