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13939 – Banque de candidature – Adjoint(e) administratif(ve)

General Dynamics Produits de défense et Systèmes Tactiques – Repentigny

C'est un Contrat job à Repentigny, QC publiée le novembre 12, 2021.

Banque de candidature – Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu du poste CA-QC-Repentigny
Date de publication il y a 3 mois(8/26/2021 6:26 PM)
  • No. de l’offre
  • 2021-13939
  • Nombre de poste(s)
  • 1
  • Catégorie d’emploi
  • Administrative and Support Services

Sommaire

General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques – Canada, une entreprise de pointe de renommée mondiale, vise l’excellence. Notre entreprise est fière d’avoir un milieu de travail dynamique fondé sur des valeurs solides.

La culture organisationnelle de General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques – Canada valorise l’implication des employés dans les projets et accentue l’expertise de chacun. Les connaissances de nos divers employés constituent une ressource revigorante qui vous permet d’approfondir vos compétences. Par conséquent, notre milieu de travail est des plus valorisants aussi bien sur le plan professionnel que sur le plan personnel.

Responsabilités du poste

L’Agent de bureau accomplit différentes tâches administratives et cléricales et voit à la bonne marche des services. Plus précisément, l’Agent de bureau :
– Supporte et assiste les directeurs et le personnel du service;
– Appelé au besoin à effectuer divers remplacements et/ou supporte le personnel administratif lors de surcroît de travail;
– Dactylographie et produit différents documents (lettre, rapport, soumission, présentation, documentation technique, formulaire, compte-rendu, ordre du jour, graphique, etc.); Effectue la saisie de données; Numérise différents documents; Fait le transfert de photos numérisées;
– S’occupe des préparatifs relatifs aux visites, voyages, réunions, etc. ;
– Contrôle différents équipements informatiques, audiovisuels et de télécommunication;
– Voit à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, projets – effectue la cueillette et en fait le suivi;
– Effectue la mise à jour de listes, liste de numéros séquentiels, banque de données, site internet, manuels, etc.;
– Dépouille le courrier, les courriels et/ou les télécopies reçus au service, en prend connaissance en vue de sa distribution aux personnes concernées et/ou répond directement en ce qui concerne des renseignements courants et en fait le suivi;
– Effectue le suivi des agendas, prépare les dossiers requis;
– Effectue le suivi auprès de la clientèle interne/externe afin de respecter les délais;
– Effectue des recherches ou de la cueillette d’information traitant de sujets spécifiques et déterminés par ses supérieurs;
– Répond aux appels téléphoniques internes et externes et aux demandes de renseignements;
– Fait des photocopies et reproduit différents documents soit à partir d’un photocopieur ou d’une banque de données;
– Assure le support aux usagers des différents logiciels;
– Achemine le courrier via les différents transporteurs (Puro, DHL, Poste Canada, etc);
– Enregistre, classe, épure, conserve les dossiers et documents selon les procédures et instructions;
– Maintient l’inventaire des fournitures de bureau, papeterie et formulaires;
– Reçoit et distribue le matériel;
– Accomplit toute autre tâche connexe de même nature ou d’ordre général demandée par ses supérieurs ou nécessitée par le poste ou le service.

Exigences du poste

– Diplôme d’études secondaires (DES) jumeléà un diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat
– Expérience pertinente selon le niveau requis.
– Excellente connaissance du français, surtout de la grammaire et de l’orthographe et très bonne connaissance de l’anglais oral et écrit (Niveau I)

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