Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Agente ou agent de soutien administratif classe 1

Cégep de Victoriaville

C'est une position du type Temps-Partiel à Victoriaville, QC publiée le juillet 26, 2017.

L’École nationale du meuble et de l’ébénisterie, une composante du Cégep de Victoriaville, accueille près de 200 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier sur ses deux campus de Victoriaville et de Montréal. Elle offre une grille diversifiée de programmes de niveau collégial et de niveau secondaire professionnel. L’École emploie plus de 40 personnes.

  1. 1.         Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

  1. 2.         Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou de l’École.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur de l’École (CAMPUS DE MONTRÉAL).

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif, classe 1, à l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie de Montréal effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes :

  • Effectuer l’entrée de données en lien avec l’organisation scolaire (inscription, paiement des frais scolaires) …
  • Effectuer des opérations administratives (vérification de diverses données, codification).
  • Tenir le registre d’assiduité du personnel à jour.
  • Effectuer la correspondance inhérente à son travail (peut se voir confier un travail relativement spécialisé).
  • Participer à l’organisation logistique des événements de l’École.
  • Effectuer la gestion des locaux (réservation).
  • Peut être responsable d’une partie ou de l’ensemble des travaux d’un secteur.

L’École nationale du meuble et de l’ébénisterie, une composante du Cégep de Victoriaville, accueille près de 200 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier sur ses deux campus de Victoriaville et de Montréal. Elle offre une grille diversifiée de programmes de niveau collégial et de niveau secondaire professionnel. L’École emploie plus de 40 personnes.

  1. 1.         Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

  1. 2.         Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou de l’École.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur de l’École (CAMPUS DE MONTRÉAL).

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif, classe 1, à l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie de Montréal effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes :

  • Effectuer l’entrée de données en lien avec l’organisation scolaire (inscription, paiement des frais scolaires) …
  • Effectuer des opérations administratives (vérification de diverses données, codification).
  • Tenir le registre d’assiduité du personnel à jour.
  • Effectuer la correspondance inhérente à son travail (peut se voir confier un travail relativement spécialisé).
  • Participer à l’organisation logistique des événements de l’École.
  • Effectuer la gestion des locaux (réservation).
  • Peut être responsable d’une partie ou de l’ensemble des travaux d’un secteur.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: 19.53-22.29$ par heure