Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Agent – soutien administratif

Cégep de Victoriaville

C'est une position du type Temps-Partiel à Victoriaville, QC publiée le août 10, 2017.

Concours : S-17-18-07

 

POSTE  Agente ou agent de soutien administratif, classe 2

TITRE DE LA CLASSE D’EMPLOI            Agente ou agent de soutien administratif, classe 2

SERVICE  Des affaires étudiantes/centre de documentation

LIEU DE TRAVAIL                                Cégep de Victoriaville

STATUT                                              Régulier temps partiel, 14h/semaine, mise à pied à l’été

HORAIRE DE TRAVAIL                          Journées à déterminer

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT                         Directeur adjoint aux études (Karl Castonguay)

TRAITEMENT                                       Taux horaire de 18,60$ à 19,94$

 
Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers.  Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d’activités; elle prépare, compile et vérifie des données.

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d’ordre général. Elle dépouille et achemine la correspondance.  Elle accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du collège.

Elle enregistre des transactions liées à ses activités et en vérifie l’exactitude.  Elle accomplit un ensemble de travaux liés au prêt et elle peut agir en qualité de caissière ou de caissier.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

De façon plus spécifique, la personne assume les tâches suivantes pour le centre de documentation :

  • Elle peut référer toute demande technique ou de recherche plus élaborée.
  • S’assure d’une ambiance de travail paisible dans la bibliothèque.
  • Effectue les tâches reliées à la circulation et au prêt de tous les documents imprimés et audiovisuels, fait le suivi pour les retards, la perception des amendes.
  • Initie les personnes pour l’utilisation des banques de données.
  • Tient une petite caisse, effectue la réservation des locaux au centre de documentation, répartit le courrier du personnel du centre et assure le pointage quotidien des journaux et périodiques.
  • Range les volumes au 2ième étage du centre et s’assure en tout temps d’une bonne présentation dans la salle de lecture et sur les rayons.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

  • Très bonne connaissance du français écrit.
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel (réussir les tests de niveau intermédiaire).
  • Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers.
  • Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie. Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: 18.60-19.94$ par heure