Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjointe administrative – Contrat (Québec)

PwC

C'est une position du type Contrat à undefined, , QC publiée le août 25, 2017.

Les meilleures occasions de développer vos connaissances, votre talent et vos compétences.

Services internes du cabinet :

Comme nous sommes un chef de file canadien comptant des clients et des bureaux à l’échelle du pays, notre réussite dépend du soutien de nos activités par du personnel interne présentant un éventail de compétences spécialisées. Dans le cadre de notre réseau étendu comptant plus de employés répartis dans 158 pays, nous nous efforçons d’offrir à notre personnel interne ce qui se fait de mieux en matière de réflexion, d’expérience et de solutions communes afin d’acquérir la confiance du public et d’améliorer la valeur pour nos clients et leurs parties intéressées.

L’occasion : Adjointe de directeurs

Relevant du chef d’équipe du bureau, l’adjointe administrative de directeur a la responsabilité de soutenir les activités quotidiennes d’une équipe de professionnels au sein d’un groupe.

Les compétences nécessaires pour réussir à ce poste sont : une attitude positive, proactive et dynamique, un excellent sens du service à la clientèle ainsi que de solides aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles. L’attention portée aux détails, la capacité de gérer des priorités, de s’adapter aux demandes changeantes pour respecter les échéances sont des qualités essentielles pour occuper ce poste.

Responsabilités :

Supporter une équipe de directeurs, premiers directeurs et vice-présidents (entre 10 et 17) et accomplir tout autre projet d’ordre administratif confié par sa chef d’équipe en support à l’équipe administrative.

Réviser l’orthographe, la grammaire et la ponctuation ainsi que bonifier la mise en pages de divers documents dans le respect de la marque PwC (lettres, notes de service, rapports, chiffriers, présentations, organigrammes, etc.) – 30 %
Assembler des déclarations de revenus américaines, préparer la lettre de transmission pour les acheminer aux clients et aux autorités de façon électronique ou papier – 30 %
Télécopier, photocopier, classer et numériser des documents dans les différents systèmes – 9 %
Tenir à jour diverses listes pour fins de planification – 5 %
S’occuper des projets qui lui sont assignés par sa chef d’équipe en support aux autres membres de l’équipe -5 %
Offrir du support pour les applications des suites Google et Microsoft et autres logiciels – 3 %
Effectuer des réservations de voyage et des réservations diverses pour certains premiers directeurs -3 %
Effectuer des recherches et inscrire, valider et tenir à jour les coordonnées de nos contacts d’affaires – 3 %
Rechercher des informations diverses – 3 %
Préparer des rapports de dépenses et codifier des factures – 3 %
Donner de l’information relativement aux disponibilités de certains premiers directeurs – 3 %
Se tenir à jour sur les outils du cabinet, les procédures des différentes unités fonctionnelles et effectuer de la formation continue – 3 %

Qualifications requises :

DEC en techniques bureautiques ou équivalent
Maîtrise l’orthographe, la ponctuation et la grammaire française
Est bilingue ou a un anglais avancé
Maîtrise la grammaire anglaise (un atout)
A le souci du détail et le sens de l’observation
Est en mesure de travailler avec des échéances serrées et de gérer des priorités multiples
Aime travailler en équipe
Maîtrise Word, PowerPoint et Excel (Visio – un atout)
Connaît la suite Google (Gmail, Agenda, Hangouts, Drive, Docs, Sheets, Forms, Slides) (un atout)

Profil de carrière :

A une facilité d’apprentissage
Est organisé(e)
A de l’initiative
Est professionnel(le) et intègre
Possède un excellent jugement et des aptitudes pour la résolution de problèmes
Est disponible pour effectuer du temps supplémentaire au besoin et a de la flexibilité quant aux horaires de travail

Pourquoi travailler chez PwC

Pour découvrir le plein potentiel de votre carrière, vous avez besoin d’un environnement qui vous permet d’approfondir vos connaissances, d’épanouir votre talent et d’aiguiser vos compétences. PwC s’efforce d’inspirer ses employés à donner le meilleur d’eux-mêmes dans un environnement où les gens peuvent à la fois être authentiques et faire preuve de diversité. Nos employés ont une grande incidence grâce à leur dévouement au service à la clientèle, à leur créativité et à leur performance élevée. Quelle que soit votre passion, les occasions qui vous sont offertes chez PwC vous aideront à réaliser vos objectifs de carrière. En joignant nos rangs, vous verrez à quel point votre vie professionnelle deviendra un monde d’opportunités.

PwC s’engage à bâtir une équipe diversifiée et représentative des collectivités qu’il sert. Nous invitons toutes les personnes qualifiées, sans égard à leur appartenance ethnique, leur race, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité sexuelle, leur statut d’autochtone, leur âge, leur handicap ou leurs besoins en matière d’adaptation du milieu de travail, à présenter leur candidature, qu’il nous fera plaisir d’examiner.

Nous vous remercions de votre intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour un entretien.

PwC : un monde d’opportunités