Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint(e) administratif(ve)

Premier Aviation

C'est une position du type Temps-Plein à Trois-Rivières, QC publiée le août 3, 2017.

  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée;
  • Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
  • Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients ;
  • Assurer le service clients;
  • Saisir, réviser, relire et finaliser de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d’autres documents ; 
  • Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour des données ;
  • Tenir à jour certaines bases de données;
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique ;
  • Effectuer les arrangements de déplacements du Président, membres de la haute direction et autres ;
  • Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables;
  • Assurer l’inventaire et la commande des fournitures de bureau ;
  • Planifier et participer à des événements corporatifs ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir la direction et l’équipe de supervision ;

Bonne connaissance de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook).
Excellente capacité de rédiger et de traduire en anglais et en français.
Bonne capacité d’apprentissage
Autonome

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D