Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Assistant administratif

Systèmes d’emballages sécuritaires NELMAR inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Terrebonne, QC publiée le août 7, 2017.

Profil du poste

NELMAR cherche actuellement à combler un poste d’adjoint (e) administratif (ve). Ce poste comporte un volet secrétariat (réceptionniste) et un volet de tâches administratives entre autres en soutien à la comptabilité. Nous sommes à la recherche d’un candidat doté de compétences en communication et relations interpersonnelles exceptionnelles.

Conditions d’emploi

  • Poste à temps plein (40h/semaine) et permanent Poste de jour généralement de 9 AM à 5 PM

Fonctions clés

  • Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer au bon département ou à la bonne personne, prendre les messages et fournir les renseignements demandés.
  • Accueillir les visiteurs se présentant à nos bureaux, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente.
  • Soutien à la comptabilité; procéder à l’entrée de données comptables, tels que les factures clients, effectuer l’appariement des bons de commandes et factures, préparer les chèques pour les fournisseurs,
  • Commander les fournitures de bureau et maintenir l’inventaire.
  • Gestion du courrier entrant et sortant; distribution le courrier et effectuer la mise sous plis et les envois postaux.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur, au besoin.
  • Maintenir la sécurité des locaux en suivant les procédures de sécurité et de contrôle des accès (registre des visiteurs, remettre des badges et clés d’accès).
  • Soutien clérical; classement, photocopies, archivages.
  • Établir et maintenir un système de classement efficace.
  • Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents (imprimante, système téléphonique, timbreuse, etc.).
  • Veiller à informer les nouveaux employés, lorsqu’applicable, du fonctionnement du système téléphonique.
  • Toutes autres tâches connexes.

Expérience requise et exigences de l’emploi

  • 2+ années d’expérience dans un poste similaire.
  • Diplôme d’étude secondaire ou DEP complété.
  • Compétences exceptionnelles en communication sont nécessaires.
  • Le candidat doit maîtriser l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs priorités.
  • Aisance et diplomatie dans les communications.
  • Fait preuve de discrétion et intégrité.
  • Souci de la qualité des relations interpersonnelles.
  • Expérience de travail avec SAP Business One ou autre ERP. (atout)

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D