Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Agente, agent de soutien administratif, classe I

Cégep de Sorel-Tracy

C'est une position du type Temps-Partiel à Sorel-Tracy, QC publiée le septembre 12, 2017.

 

AGENTE, AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I

Direction des ressources humaines, communications et secrétariat général

 

Projet spécifique à temps partiel (0,6) de plus de six (6) mois

 

Concours S-A17-06

5-1.11

 

NATURE DU TRAVAIL

 

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur, majoritairement au service des communications.

 

 

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

 

De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien.

 

De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :

 

réalise une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activité, notamment :

suivi administratif : demandes d’achat, transferts budgétaires, planification annuelle, gestion des factures de publicité et des médias sociaux;

site internet : mise à jour du contenu, saisie de nouveaux contenus;

portails : mise à jour (Inforoute, Portail du réseau collégial, etc.);

réseaux sociaux : suivi des nouveautés;

revue de presse : vigie et classement, suivi des parutions;

statistiques : mises à jour diverses de statistiques (tableau de bord, calendrier des activités);

mise à jour des parutions sur les écrans de télé du cégep;

tient à jour des banques de données, l’inventaire de documents requis par les personnes utilisatrices;

tient à jour certains dossiers des personnes qu’elle assiste, ainsi que leur agenda;

organise les réunions, convoque les personnes participantes, prépare les dossiers nécessaires et dresse le compte rendu des réunions de secteur;

cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou les rapports;

assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;

effectue la correspondance dans certains dossiers, selon les directives émises;

utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;

reçoit, dépouille et achemine la correspondance de son secteur;

effectue la saisie de données et la mise en pages de lettres, notes de service, documents, tableaux, etc.;

tient à jour le classement et procède à l’archivage ou à la destruction des documents selon le calendrier de conservation établi;

au besoin, participe aux opérations et activités courantes (CRD, Portes ouvertes, activités de recrutement, séances d’information, etc.).

 

Cette personne peut être appelée à accomplir toute autre tâche connexe.

 

 

QUALIFICATIONS REQUISES

 

Scolarité et expérience

 

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autres exigences

 

Intérêt démontré envers l’actualité régionale et le domaine de l’éducation;

Autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités;

Rigueur et souci du détail;

Excellente maîtrise du français écrit et parlé;

Bonne maîtrise de la suite MS Office et excellente maîtrise de Outlook;

Connaissance des applications de Skytech (Clara et Omnivox) (atout);

Connaissance de Photoshop, Drupal, QuarkXPress (atout);

 

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer la connaissance de ces divers logiciels, y incluant un test de français. Seules les personnes ayant réussi les tests seront retenues pour entrevue.

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: 19.53-22.29$ par heure