Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Comax - Coopérative Agricole

C'est une position du type Temps-Plein à Saint-Hyacinthe, QC publiée le septembre 11, 2017.

La Coop Comax offre aux productrices et aux producteurs de la région une gamme complète de produits et services en matière d’approvisionnement pour les secteurs animal, végétal, commercialisation, quincaillerie, machinerie, élevages porcin et avicole. En affaires depuis 1944, avec des effectifs de plus de 350 employés et un chiffre d’affaires de 300 millions de dollars, la coopérative est un acteur majeur dans l’industrie agroalimentaire régionale. 

Notre division Celubec dont la mission consiste à contribuer à l’enrichissement de nos membres producteurs et partenaires commerciaux par la diversité de ses marchés et par la compétence de son équipe reconnue, est présentement à la recherche d’un coordonnateur administratif.

 

LES DÉFIS QUE NOUS OFFRONS

Relevant du Directeur de Célubec, le « coordonnateur (re) administratif (ve) » a pour mandat de fournir un service d’adjoint (e) au directeur de la division, de soutien à l’équipe de commercialisation des grains et à la logistique. Ses principales tâches sont :  

Offrir un service de liaison de qualité entre les clients (internes et externes) et l’équipe commerciale et logistique;

Assurer le soutien administratif et logistique;

Participer à l’optimisation du logiciel Smartsoft et à son utilisation efficace;

Analyser et améliorer les procédures de facturation et de contrôles;

Créer et analyser différents rapports et tableaux de bord;

Coordonner et administrer le processus de fin de mois et à l’élaboration des budgets;

Participer à l’entrée de données;

Faire le suivi administratif des activités de la division;

Appuyer et relever la coordonnatrice à la logistique lorsque nécessaire (et vice versa);

Collaborer dans différents comités et participer à la synergie des départements

VOUS POSSÉDEZ LE PROFIL SUIVANT

Vous détenez un DEC en techniques administratives ou l’équivalent (qualification en gestion des opérations et logistique, un atout);

Vous possédez de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire;

Vous maîtrisez le logiciel Excel (Smartsoft et Filemaker Pro, un atout);

La connaissance du domaine agricole et du marché des grains est un atout;

Vous êtes en mesure de communiquer de façon fonctionelle en français et en anglais (bilinguisme, un atout); 

Vous êtes autonome et flexible pour vous adapter lors des périodes de pointe (lors des récoltes à l’automne);

Vous aimez le travail d’équipe et vous avez du leadership.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D