Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Réceptionniste- adjoint(e) administratif(ve)

Alliance ressources humaines

C'est une position du type Temps-Plein à Saint-Charles-Borromee, QC publiée le août 11, 2017.

BLR Excavation, à St-Charles-Borromée, est à la recherche d’un(e) réceptionniste – adjoint(e) administratif(ve) Le titulaire du poste de réceptionniste aura comme responsabilité d’assister l’équipe administrative et d’épauler l’équipe de chargé de projet dans leur travail de bureau, la préparation de document ainsi que diverses tâches connexes requises. 

Principales Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et les diriger adéquatement;
  • Gérer l’agenda des visites, fixer les rendez-vous et coordonner la logistique des réunions;
  • Gérer les appels, répondre aux questions et assurer les retours;
  • Faire la création, modification et préparation de lettre, feuilles de calculs, tableaux et présentations;
  • Tenir à jour différents registres et statistique à jour;
  • Commandes de fournitures;
  • Faire le classement de fichiers physiques et électroniques;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Aptitudes et attitudes désirées pour le poste

  • Professionnalisme et rigueur au travail;
  • Proactivité;
  • Faire preuve de discernement transparent;
  • Capacité de gérer plusieurs projets en même temps;
  • EMéthodique et doté(e) d’une bonne gestion des priorités;
  • Supporte bien la pression;
  • Bonne gestion des priorités.

 

 Exigences du poste

  • Dep en secrétariat ou expérience pertinente;
  • 3 années d’expérience dans le domaine;
  • Excellente connaissance en informatique;
  • Excellente connaissance des suites Office.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D