Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint (e) administratif (ve)

Merkur inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Saint-Bruno, QC publiée le septembre 6, 2017.

VOTRE DÉFI :

Votre expertise et vos compétences seront mises à contribution à titre d’adjoint(e) administratif (ve) afin d’assurer la logistique de notre bureau de St-Bruno-de-Montarville et pour supporter le département des ressources humaines.  Vous vous joindrez à une équipe de professionnels pour l’ensemble des activités de l’entreprise. Plus spécifiquement, vous aurez à :

Administration

  • Réception des appels et des visiteurs ;
  • Planifier la logistique des rencontres d’employés, des formations et autres activités ;
  • Coordonner la logistique du bureau (commandes de papeterie, gestion des réservations de salles de conférence, activités diverses etc.)
  • Préparer, rédiger, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes de l’ensemble des départements;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne en lien avec les autres bureaux.

Ressources humaines

  • Soutien administratif général à la dotation et aux ressources humaines ;
  • Préparer les dossiers administratifs d’intégration ;
  • Préparation des dossiers de visa et permis de travail ;
  • Responsable de l’inventaire des documents nécessaires à la gestion des avantages sociaux ;
  • Tenir à jour les dossiers et le classement des documents ;
  • Faire la saisie et la mise à jour des données dans l’ERP volet ressources humaines ;
  • Organiser la logistique des foires d’emplois et diverses représentations ;
  • Responsable de la tenue des dossiers relatifs à la Loi 90 en matière de formation et des suivis ;
  • Responsable des CV Merkur des employés et de leur traduction éventuellement.

Exigences :

  • Diplôme collégial en administration ou équivalent ;
  • Minimum de 3 ans dans un poste similaire ;
  • Bonne connaissance des processus administratifs ;
  • Être mobile pour desservir les différents bureaux de Merkur.

Compétences recherchées :

  • Fortes aptitudes en communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise (oral et écrit);
  • Maîtrise des systèmes informatiques;
  • Posséder une forte rigueur pour les contrôles internes ainsi qu’une capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Sens développé pour le service à la clientèle. Fortes aptitudes au travail d’équipe ;
  • Capacité d’analyse ;
  • Autonomie, dynamisme et désir d’obtenir des résultats concrets dans des délais courts ;
  • Être méthodique, organisé, autonome, capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs mandats simultanément ;
  • Souci du détail et rigueur.

Pour joindre les rangs d’une équipe jeune et dynamique, faites parvenir votre candidature par courriel à l’adresse suivante :

rh@merkur.ca

Merkur possède un programme d’avantages sociaux compétitif. Seules les candidatures retenues seront contactées

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D