Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

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Adjoint(e) administratif(ve)

Mallette S.E.N.C.R.L. - Chicoutimi

C'est une position du type Temps-Plein à Saguenay, QC publiée le septembre 20, 2017.

Forte d’une équipe de plus de 850 employés répartis dans 28 villes, MALLETTE S.E.N.C.R.L. est reconnue comme un chef de file grâce à des services multidisciplinaires personnalisés et adaptés aux réalités des PME québécoises. Suite à une croissance soutenue de sa clientèle, notre bureau de Chicoutimi est à la recherche d’une personne responsable et débrouillarde pour occuper le poste d’adjointe administrative. 

 

Principales responsabilités

  • Exécute les travaux de préparation et de mise en page des états financiers
  • Effectue le contrôle de la qualité des documents (mise en page, orthographe, respect des normes, etc.) de nature variée telles offres de service, présentations PowerPoint et autres
  • Assure le soutien technique et administratif et collabore avec l’équipe relativement au développement d’outils, aux pratiques et politiques, etc.
  • Effectue des tâches administratives et de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l’Organisation tels l’assemblage de dossier, la facturation, etc.
  • Peut être appelée à assister les associés et les directeurs dans le cadre d’activités de gestion
  • Voit au classement de documents papier et au bon ordonnancement des dossiers sur le système informatique

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou l’équivalent
  • Expérience pertinente minimale de 3 ans acquise dans un emploi similaire
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Excellente connaissance des divers logiciels de la famille Microsoft et autres
  • La connaissance du logiciel Caseware constitue un atout

La personne recherchée se distingue par son sens de la planification et de l’organisation ainsi que par sa capacité à gérer les priorités et répondre à plusieurs demandes simultanément. De plus, elle possède des méthodes de travail rigoureuses et efficaces, un souci du travail bien fait et elle est douée pour les communications et le service à la clientèle. Ce poste exige un grand respect pour l’éthique et la confidentialité.

 

La rémunération attribuée pour ce poste est concurrentielle et elle s’accompagne d’une vaste gamme d’avantages sociaux.

 

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invité à faire parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité par courriel à l’adresse suivante:

  

Danielle Leclerc, MBA

danielle.leclerc@mallette.ca

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt et les avisons que seules les personnes ayant été sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe d’équité en emploi.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D