Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Préposé au soutien administratif

Office municipal d’habitation de Québec - OMHQ

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le septembre 13, 2017.

Un poste permanent de préposé au soutien administratif est à combler à l’Office municipal d’habitation de Québec.

Fonction:

Sous l’autorité du directeur du service, la personne effectue diverses tâches cléricales et administratives reliées aux secteurs d’activités du service, et ce, selon les normes et politiques en vigueur. 

Exigences:

Diplôme d’études secondaires V en secrétariat, comptabilité ou formation équivalente (DEP), avec 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera prise en considération.

Bonne connaissance de la suite Office (Outlook, Excel, Word, Power Point).

Expériences dans le domaine du service à la clientèle

Traitement:

Selon l’échelle de traitement de la classe 2 de la convention collective des employés de bureau de l’OMHQ.

Conditions de travail:

L’emploi s’accomplit dans des conditions normales de bureau.  Le titulaire est exposé occasionnellement à des personnes agressives.

Seules les candidatures conformes quant à l’admissibilité et aux exigences seront considérées.

Connaissances :

  • Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe français;
  • Modalités d’application des procédures, directives et règlements;
  • Fonctionnement interne et cheminement administratif des dossiers;
  • Modes de rédaction des rapports;
  • Utilisation des appareils et équipements de bureau ;
  • De méthodes ou de technologies de prise de notes;
  • Des principes de gestion de caisse.

Habiletés et aptitudes:

  • Capacité d’écoute et de reformulation;
  • À solutionner divers problèmes mineurs rapportés par la clientèle;
  • À déterminer la gravité des demandes qui sont adressées au service;
  • À assister la clientèle dans la formulation de leur plainte
  • Synthétiser et coordonner diverses informations;
  • Capacité à gérer son temps et établir des priorités;
  • Travailler en collaboration.

Seules les candidatures retenues seront appelées en entrevue.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D