Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Assistant(e) administratif(ve) bilingue

Xacte

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le août 29, 2017.

Sommaire de l’emploi :

En tant que candidat(e) retenu(e) au poste d’assistant(e) administratif(ve) vous supporterez les tâches administratives des équipes en place et de la direction. Entre autres, vous participerez en priorité à la mise en place et au maintien de la gestion documentaire tributaire d’un meilleur support aux utilisateurs de notre industrie (procédures, tutoriels, FAQ, blogues, vidéos et divers autres contenus web). Vous effectuerez la saisie, la vérification et la réconciliation des données de facturation médicale, les suivis des dossiers, la gestion et le suivi des abonnements, la gestion des agendas, des courriels, du courriers et autres documents. Vous remplacerez, en temps opportun, à la réception. Vous devrez offrir un excellent service à la clientèle en dirigeant les appels téléphoniques et autres communications reçues ou en transmettant l’information pertinente aux clients ou aux personnes concernées. Vous ferez la mise en page et le traitement de rapports, documents et correspondance, et organiserez divers événements.

 

Qualifications et exigences :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent, ou une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente;
  • Détenir un BAC dans un domaine pertinent, un atout (prime offerte);
  • Posséder plus de 2 années d’expérience;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Être très à l’aise avec les applications web et mobile et l’apprentissage de ces dernières;
  • Présenter une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Présenter une excellente maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout (prime offerte);
  • Démontrer un grand souci du détail et de la précision. Entre autres, posséder une rapidité et une précision de frappe; 
  • Démontrer un intérêt marqué pour l’administration médicale, les produits web et mobile, la rédaction de documents et de procédures, ainsi que pour le travail d’équipe;
  • Ëtre familier avec les applications web utilisées chez Xacte (Trello, Intercom, Zendesk, Gmail, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, WordPress,Harvest, etc.) et connaître la facturation RAMQ, un atout;
  • Pouvoir mener plusieurs dossiers simultanément;
  • Gérer efficacement les priorités et le stress pouvant survenir lors de périodes de pointe;
  • Être professionnel, courtois et soucieux de la qualité du service aux clients.

 

  • Maîtriser la suite Office;
  • Être très à l’aise avec les applications web et mobiles et l’apprentissage de ces dernières;
  • Présenter une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Présenter une excellente maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout (prime offerte);
  • Démontrer un grand souci du détail et de la précision. Entre autres, posséder une rapidité et une précision de frappe; 
  • Démontrer un intérêt marqué pour l’administration médicale, les produits web et mobile, la rédaction de documents et de procédures, ainsi que pour le travail d’équipe;
  • Être familier avec les applications web utilisées chez Xacte (Trello, Intercom, Zendesk, Gmail, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, WordPress,Harvest, etc.) et connaître la facturation RAMQ, un atout;
  • Pouvoir mener plusieurs dossiers simultanément;
  • Gérer efficacement les priorités et le stress pouvant survenir lors de périodes de pointe;
  • Être professionnel, courtois et soucieux de la qualité du service aux clients.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D