Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Assistant(e) à la gestion des lésions – adjoint(e) administratif(ve) (Remplacement congé de maternité)

Groupe ACCIsst inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le juillet 24, 2017.

Le Groupe ACCIsst inc., entreprise spécialisée en santé et sécurité au travail et en mutuelles de prévention recherche actuellement une personne dynamique et professionnelle pour occuper un poste d’assistant(e) (adjointe administrative) pour son département de la gestion des lésions. Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité dont la durée est estimée à 10 mois.

Une excellente opportunité d’enrichissement de connaissances.

Vous cherchez un emploi stimulant comportant une charge de travail qui évite de s’ennuyer, une équipe dynamique et sympathique, des avantages intéressants …
N’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV ! 

La forme masculine est utilisée ci-après dans le seul but d’alléger le texte.

Sommaire du poste :
Sous la supervision de son gestionnaire, le titulaire du poste apporte un soutien bureautique et technique à l’équipe de la gestion des lésions/juridique, composée d’une douzaine de personnes. Il participe aux différentes tâches administratives du département et assure la gestion des différents mandats et suivis qui lui sont confiés.

Foncrions principales :

  • Filtrer et répartir les appels, les télécopies et les courriels destinés à son département; référer et diriger les clients au département approprié ou vers des organismes et des professionnels externes selon les besoins;
  • Répondre aux clients qui déclarent des accidents;
  • Procéder à l’annotation, au tri et au classement du courrier et des dossiers; assurer la gestion, numérisation et archivage des dossiers administratifs; effectuer la saisie de données dans le logiciel interne;
  • Transmettre les demandes de partage d’imputation à la CNESST et aux clients; effectuer le suivi des accusés de réception et des décisions relatives aux partages et transferts d’imputation; effectuer des suivis téléphoniques avec le Centre de partage d’imputations (CPI);
  • Effectuer le suivi des contestations pour des réclamations refusées selon les délais prescrits, effectuer le suivi des mandats de représentation DRA;
  • Rédiger et transmettre diverses correspondances, des ententes de services aux clients et répondre aux questions y relatives;
  • Assister ou remplacer l’adjointe juridique et la secrétaire à la réception occasionnellement;
  • Compiler et tenir à jour des statistiques;
  • Effectuer différentes tâches cléricales et exécuter toutes autres tâches connexes

Exigences du poste : Attestation collégiale, DEP ou DEC en bureautique (ou autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes)

  • Connaissances informatiques MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)
  • Maîtrise de l’Internet et de ses principales fonctions de recherche
  • Expérience CNESST et/ou en secrétariat juridique (un atout)
  • Connaissance du régime CNESST (un atout)

Qualités recherchées

  • Excellente capacité de communication verbale et écrite
  • Intérêt marqué pour le service à la clientèle et le travail d’équipe
  • Connaissances en informatique et facilité d’adaptation
  • Capacité de répondre aux clients de façon posée et rassurante
  • Débrouillardise et excellente gestion des priorités et du stress
  • Être capable de prendre en charge une importante quantité de travail
  • Souci du détail et sens de l’organisation
  • Autonomie, fiabilité, rigueur 

Conditions de travail

  • Environnement de travail agréable et lumineux
  • Poste à temps plein du lundi au vendredi – 35 h / semaine
  • Interruptions spontanées et fréquentes du travail en fonction des demandes

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D