Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Agent administratif – Ventes

Laura Secord

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le septembre 15, 2017.

Se rapportant directement au Président, l’agent administratif aux ventes représente l’organisation auprès de la clientèle actuelle et future de l’entreprise. L’agent administratif aux ventes a comme principal mandat d’assister le président dans ses démarches auprès des clients spéciaux et FDM, et d’assurer le service à la clientèle de ceux-ci. Le candidat devra aussi interagir régulièrement avec les différents départements de l’entreprise, tel que le marketing, les ventes, la production et l’expédition. La personne choisie devra aussi  maintenir de solides relations tout en offrant un service exemplaire aux divers clients et fournisseurs.

Principales tâches :

  • Établir et bâtir des relations solides avec la clientèle;
  • Coordonner les relations avec les distributeurs;
  • Coordonner les rencontres avec les clients et les distributeurs;
  • Organiser les déplacements d’affaire;
  • Organiser différentes réunions et en gérer les agendas;
  • Préparer le matériel pour les divers réunions;
  • S’occuper de la gestion des dossiers administratifs et en effectuer le suivi;
  • Faire l’entrée de commandes dans le système SAP et faire le suivi avec la facturation;
  • Communiquer avec les différents départements pour fins de suivi;
  • Assurer le suivi avec la production pour les commandes en cours;
  • Ouverture et traitement de dossiers;
  • Mise à jour de divers documents (listes de prix, présentations clients, banques diverses);
  • Coordonner l’envoi d’échantillons et collaborer avec différents fournisseurs (matériel d’affichage, publicité, emballages, etc.);
  • Classement et autres tâches cléricales;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • Posséder un grand sens des priorités;
  • Saine gestion du stress et des priorités;
  • Bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage;
  • Être proactif et axé sur le service à la clientèle;
  • Respect des échéanciers et habileté à coordonner plusieurs dossiers à la fois;
  • Excellentes aptitudes de communication;
  • Bon esprit d’équipe et professionnalisme

Formation et expérience :

  • Détenir un DEC au minimum dans une discipline connexe (ventes, administration, marketing)
  • Bilinguisme impeccable, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
  • 2 à 3 années d’expérience dans un poste connexe (service à la clientèle business 2 business);
  • Avoir un permis de conduire valide;
  • Connaissance de SAP sera considéré comme un grand atout.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D