Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint(e) Exécutif(ve) CFO

Recrutement Précision

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le septembre 1, 2017.

L’un de nos clients très prestigieux du grand Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) au CFO pour intégrer son équipe.

Si vous êtes proactif(ve), énergique et très autonome, ce poste est pour vous !

Poste permanent, à temps plein. Responsabilités PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gestion de l’agenda, coordination des réunions et préparation des documents s’y rattachant Gestion des préparatifs et de la logistique liés aux déplacements et préparation des comptes de dépenses Gestion et suivi des appels, des courriels et du courrier Classement et archivage de documents et de courriels; maintien et mise à jour des contacts Participation à la planification d’événements et à la logistique Assurer la liaison entre les différents intervenants internes et externes Prérequis du poste EXIGENCES 3-10 années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise d’envergure Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et/ou formation en secrétariat ou bureautique COMPÉTENCES Être en mesure de fournir d’excellentes références sur demande Compétences Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit Excellentes aptitudes en communication Maîtrise de la suite Microsoft Office Excellente gestion du temps et des priorités afin d’assurer le respect des échéanciers Tact, discrétion et jugement de façon à composer avec des situations de nature délicate et confidentielle Professionnalisme, attitude positive, calme et posée Flexibilité, polyvalence, capacité d’apprentissage et facilité d’adaptation