Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjointe de direction

Trimax

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le août 28, 2017.

: Adjointe de direction HORAIRE 8h à 17h TDRH recrute présentement pour son client situé dans la région de Dorval.

Relevant du Directeur ingénierie, l’Adjointe de direction sera appelée à fournir des services confidentiels de coordination, d’administration et de secrétariat au directeur et directeurs-adjoints RÔLE ET RESPONSABILITÉS Organiser et faire les suivis d’agendas, activités et dossiers du directeur Ingénierie Effectuer la gestion des calendriers et tâches, la prise d’appels, la production de rapports et de comptes de dépenses ou autres tâches administratives en support aux activités du directeur et des directeurs adjoints Coordonner, planifier et organiser les réunions Assister et rédiger les comptes rendus des diverses réunions et comités S’assurer de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel Coordonner les activités nécessaires au suivi budgétaire du département Assurer l’entrée de données budgétaires et d’approvisionnement dans SAP, effectuer les analyses d’écart et produire les rapports demandés Coordonner, produire, traduire, revoir et/ou finaliser les documents/présentations effectués par son supérieur à l’intention de divers intervenants internes ou externes, incluant la mise en page et les présentations graphiques. Rédaction et mise à jour de procédures et directives, notes de service, lettres, bulletins, dans les deux langues officielles EXIGENCES: DEC secrétariat ou équivalence Un minimum de 8 ans d’expérience en secrétariat et au moins 5 ans dans un poste similaire Expérience pertinente dans le domaine de l’entretien constitue un atout important. Excellente maîtrise des langues française et anglaise (parlées et écrites). Posséder de bonnes capacités rédactionnelles. Maîtriser la suite bureautique MS Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint, Visio et Outlook) Connaissance approfondie de SAP et SharePoint atout important PROFIL: Organisée et force en travail d’équipe Capacité à travailler sous pression dans un contexte d’échéancier serré et de changement de priorités. Posséder de l’initiative, de l’autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie. Discrétion et intégrité absolues Vous croyez être le candidat idéal pour ce poste?

Joignez-vous à notre équipe en nous faisant parvenir votre CV par courriel et il nous fera plaisir de vous contacter. L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.