Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint(e) administratif(ve) – services techniques

Dalcon inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le août 30, 2017.

Membre important de l’équipe, le ou la titulaire du poste supporte administrativement les directeurs et les membres de l’équipe des services techniques (électricité, plomberie, ventilation, protection incendie) dans la réalisation des projets et la gestion des opérations du service.

 

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la candidat(e) recherché(e) aura principalement à réaliser les tâches suivantes :

                                          

  • Rédiger divers documents administratifs, dont des soumissions, des appels d’offre, des rapports d’inspection et des correspondances
  • Élaborer et tenir à jour des outils de suivi administratif et de gestion des ressources, tels que des tableaux de bord
  • Gérer les ouvertures et les fermetures de projets dans le système comptable ainsi que la facturation qui peut lui être associée
  • Apporter un soutien à la gestion de divers projets et être responsable de la tenue des dossiers en format électronique et papier
  • Élaborer et maintenir à jour la liste des projets en cours
  • Planifier, organiser et assister à de réunions et rédiger des comptes rendus
  • Supporter les directeurs services techniques dans la gestion de leur agenda, de leurs courriels ainsi que de la boîte courriel services techniques
  • Effectuer les diverses tâches de secrétariat, incluant la vérification de textes, la mise en page de documents et de tableaux, les copies, la gestion du courrier interne, la traduction des documents, etc.
  • Assurer un rôle d’accueil à la réception des bureaux Dalcon à Québec
  • Récolter et vérifier les feuilles de temps et les comptes de dépenses des membres de l’équipe du département et les modifier au besoin

  • DEP en secrétariat ou administration
  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du logiciel comptable Maestro (un atout)
  • Reconnu pour sa polyvalence et sa capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation, minutie et rigueur
  • Souci du travail de qualité et respect des échéanciers 
  • Bon esprit d’équipe et attitude positive

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D