Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

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Adjoint(e) administratif(ve) (juridique)

Talena

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le septembre 14, 2017.

Vous désirez travailler dans un environnement professionnel et prestigieux? La facturation et la gestion de dossiers sont les tâches que vous préférez? Suite à un départ à la retraite, nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative afin de joindre l’équipe d’un réputé cabinet d’avocat. Principalement, vous aurez à  effectuer l’ouverture de dossiers, la facturation et la gestion des feuilles de temps. De plus, vous aurez à effectuer toutes les recherches nécessaires afin de vous assurer qu’il n’y a pas de conflits d’intérêts lors de l’obtention d’un nouveau mandat.  

Sous la supervision de la directrice administrative et conjointement avec vos collègues, vous devrez :

-Effectuer diverses recherches afin de s’assurer qu’il n’y aura pas de conflits d’intérêts possibles

-Effectuer la facturation

-Entrer de feuilles de temps dans le système

-Gestion des suivis et correspondance avec les clients

-Gestion du courrier et des courriels

-Monter divers dossiers et documents

-Participer à la correction et mise en page des documents

-Procéder à l’ouverture de dossier

-Toutes autres tâches administratives

Pour occuper ce poste, il vous faut les qualifications suivantes :

Capacité à travailler en équipe

Capacité à travailler sous pression

De l’expérience dans un environnement juridique

De très bonnes aptitudes avec la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)

Détenir de bonnes capacités d’apprentissage

Un français impeccable

Une excellente gestion des priorités

Les avantages associés à ce poste :

Accessible en transport en commun

Assurances collectives payées à 100% par l’employeur

Différentes activités organisées par l’entreprise

Entreprise favorisant le développement professionnel

Environnement de travail convivial et majestueux

Horaire flexible

Salaire compétitif

Stationnement payé

Travailler pour un avocat réputé, dynamique et très sociable

Voici l’occasion pour vous de vous épanouir dans un emploi stimulant! Pour postuler, envoyez-nous votre CV via Jobillico ou par courriel à l’adresse jmiville@talena.ca Pour toute question communiquez avec Joanie Miville au 418-266-1734 poste 220.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Paquet

Salary: N/D