Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint(e) administratif | Resisto

Soprema inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le juillet 27, 2017.

RÔLE SOMMAIRE

Le rôle principal consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec l’équipe des ventes Resisto.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Gérer la réception des visiteurs, du courrier et des appels reçus au bureau de Québec.
• Compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.
• Effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes : elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
• Organise les activités liées aux rencontres internes ou externes des personnes avec qui elle collabore.
• Dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires.
• Communique les informations relevant de sa compétence .
• Tient à jour les données qui influencent les budgets .
• Produit sur demande des rapports selon les procédures établies.
• Participe au développement du système de classement et est responsable de la gestion documentaire.
• Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Coordonne la maintenance du bâtiment (équipement, terrain, bâtiment).
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
Formation académique

• DEC en bureautique ou équivalent
• Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire

Connaissances

• Maîtrise de la suite MS Office
o Excel : fonction avancé (tableau dynamique croisé)
o Powerpoint : animation & graphique
• Bilinguisme essentiel (oral et écrit)
• Excellente maîtrise de la grammaire autant au niveau du français que de l’anglais.

Aptitudes et attitudes

• Aptitude à traduire des documents
• Autonomie et discrétion
• Organisation et efficacité
• Minutie et souci du détail
• Esprit d’équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire régulier temps plein
• Travail de bureau

EXIGENCES PHYSIQUES

• Aucune exigence physique particulière requise

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D