Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif / Adjointe administrative aux opérations

Service alimentaire Gordon

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le septembre 11, 2017.

La personne titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au département de l’entrepôt. Elle travaille en étroite collaboration avec le directeur dans plusieurs dossiers et réalise diverses tâches de nature administrative et bureautique.

 

Principales responsabilités

  • Compiler diverses données afin de produire les statistiques et les rapports requis pour le département, en utilisant les logiciels de la suite Office ainsi que les logiciels internes;
  • Compiler toutes les données relatives aux bonus à la productivité des employés;
  • Entrer les factures dans les logiciels OnBase et CentreSuite;
  • Effectuer les commandes du matériel nécessaire à l’entrepôt (ex : gants, harnais, vadrouilles, etc.) et en contrôler l’inventaire;
  • Gérer les banques de vêtements des employés et effectuer les commandes de ces derniers en collaboration avec notre fournisseur externe;
  • Rédiger les communiqués, les lettres et les mémos du département;
  • Créer et mettre à jour toutes les politiques et procédures du département;
  • Effectuer les prises de rendez-vous avec les fournisseurs et les clients;
  • Coordonner l’organisation des réunions du directeur, en convoquant des participants et en réservant des salles lorsque nécessaire;
  • Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux des rencontres opérationnelles;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Condition de travail

  • Poste permanent temps plein;
  • Horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h, et le vendredi de 8h à 16h;
  • Salaire compétitif;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite;
  • Partage de profit;
  • Heures maladies;
  • Programme d’Harmonisation travail-vie personnelle;
  • Autres avantages innovateurs. 

 

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique;
  • Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire;
  • Excellent français;
  • Anglais intermédiaire et espagnol (un atout);
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Aptitudes en conception et mise en pages de différents types de documents;
  • Excellent sens de l’organisation, méthodique, structuré(e);
  • Personne faisant preuve de discrétion, de bon jugement, et d’un souci de confidentialité;
  • Sens de l’urgence et capacité de mener plusieurs tâches de front avec minutie et rigueur;
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe et de collaboration.

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D