Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif Adjoint au président et à l’équipe des ventes

Tessier, Services d'expositions

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le août 22, 2017.

Tessier, Services d’expositions est une référence dans le domaine des expositions depuis maintenant 20 ans. Nous desservons une clientèle aux besoins diversifiés: Salon de la Machinerie Agricole, Salons Industriels, Salon des Affaires Municipales, Corporation des Infirmiers et Infirmières en Salle d’Opération, Porc Show, Expo Dent, etc.

La compréhension et l’attention que nous portons aux mandats qui nous sont confiés permettent à nos clients de planifier et d’organiser leurs événements avec un minimum de tracas, et ce, de façon distinctive. Tout au long des mois ou des années qui précèdent la tenue d’un événement, qu’il soit de niveau local, national ou international, Tessier Services d’Expositions compte sur une équipe permanente d’une quinzaine de personnes pour accompagner ses clients en rendant son expertise disponible pour permettre à leurs événements de s’ajuster au besoin de leur marché respectif.

 

Nos employés apprécient le travail d’équipe et l’occasion de contribuer à l’évolution des projets de nos clients à partir du début et jusqu’à leur réalisation. Nous offrons des services sur mesure. Puisque nous connaissons une croissance continue du chiffre d’affaires, il y a des possibilités d’avancement à long terme pour toute personne qui maîtrise la connaissance de nos produits et services et qui adhère à notre philosophie.

Sommaire de la fonction

Le titulaire du poste apporte un support administratif au président directeur général et à l’équipe des ventes (chargées de projets) qui sont les principaux intervenants auprès de nos clients. Il (elle) doit assurer le suivi des différentes procédures administratives en lien avec les activités du président directeur général et des chargées de projets. 

Responsabilités

– assurer le soutien administratif pour le président directeur général, dont la transcription des notes transmises par dictaphone, la rédaction de lettres, d’offres de services et des bons de commandes (en français et en anglais)

– seconder les chargés de projets dans la mise à jour des dossiers clients et la facturation (Acomba)

– créer, mettre à jour et classer des dossiers

– accueillir les visiteurs en personne et au téléphone

– traiter le courrier, les télécopies et les courriels (réception et envoi)

 

Compétences recherchées

– posséder un BAC en Administration, diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou l’équivalent

– expérience de travail de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires

– Très bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

– Maîtrise des logiciels Word, Excel et Acomba pour la facturation (Formation sommaire sur Acomba peut être donnée)

– Capacité de travailler en équipe et volonté d’aider ses collègues

– Autonomie, initiative et sens de l’organisation

– Aptitudes pour la vente et le service à la clientèle

 

Conditions de travail

– travail de jour du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00 

– disponible pour travailler en temps supplémentaire au besoin

– Assurance Collective après 6 mois à temps plein

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitæ, par courriel, à :

Mireille Tessier: Mireille@brunotessier.com 

Tessier, Services d’expositions

220, rue Lee

Québec QC G1K 2K6

www.brunotessier.com

Tél : 418-524-1888

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

– connaissance des logiciels Word, Excel et Acomba (environnement Apple)

– capacité de travailler en équipe et volonté d’aider ses collègues

– autonomie, initiative et sens de l’organisation

– aptitudes pour la vente et le service à la clientèle

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: N/D