Les meilleures opportunités pour Adjoint Administratif

Adjoint administratif

Alliance Recrutement de Personnel

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le août 7, 2017.

Adjoint administratif aux opérations

Notre cliente, entreprise très bien établie et reconnue comme étant un chef de file dans le domaine du design horticole et décors saisonniers, se démarque en ayant des relations d’affaire harmonieuses avec ses partenaires et sa clientèle. L’organisation emploie de 12 à 35 employés multidisciplinaires (variant selon les périodes de pointe).

L’entreprise priorise la qualité de vie des membres de son équipe dynamique et assure un environnement sain et respectueux de ses employés.

NATURE DU POSTE :

Sous la responsabilité de la direction, l’adjoint aux opérations joue un rôle clé dans le support administratif à la direction et à l’équipe des opérations.

Cette personne :

  • Travaille en étroite collaboration avec la direction pour assurer le service de première ligne avec les clients (communications, rapports, classement, mise à jour des dossiers).
  • Maintient à jour, de façon constante, listes et tableaux pour effectuer des comparatifs.
  • Assure un rôle soutien à l’équipe de production et conception (support informatique, répartitions des véhicules, gestion des soumissions).
  • S’assure de la logistique et du suivi auprès des fournisseurs et de la clientèle (commandes et réceptions de matériels, livraison, suivi d’achats).
  • Coordonne la gestion des informations entre les opérations sur le terrain et la direction comme personne-ressource.

 

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

  • DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique / gestion des opérations et logistique ou expérience pertinente.
  • Minimum de 3 à 5 années d’expérience au sein d’une PME.
  • Posséder une maîtrise intermédiaire-avancée de la suite Microsoft Office, des outils informatiques et des logiciels de base de données.
  • Connaissance des nouvelles technologies et des réseaux sociaux (un atout).
  • Avoir un grand sens de l’organisation et de la planification dans un environnement multitâches, être à l’aise dans la gestion des imprévus et avoir une facilité à gérer les communications efficacement, rigueur, minutie et professionnalisme dans le suivi clientèle et support administratif.
  • Maîtrise du français parlé et écrit.
  • Anglais fonctionnel (un atout). 

SALAIRE ET CONDITIONS :

Salaire offert : selon compétences, soit entre 16,00$ et 18,00$/heure incluant de nombreux avantages sociaux tels que :  Assurance collective et REER après 3 mois, vacances, stationnement gratuit ainsi qu’un environnement de travail stimulant, dynamique et respectueux.

Poste à temps plein, permanent de 37 ½ heures / semaine  (8h30 à 16h30).

La personne recherchée sera dynamique, proactive, consciencieuse, polyvalente, débrouillarde, rigoureuse, sens de l’organisation, autonome et habileté à travailler en équipe, professionnelle, intègre, aptitude pour le service à la clientèle et très bonne communicatrice.

Nous recherchons une personnalité!

N. B. : Notez que le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

SALAIRE ET CONDITIONS :

Salaire offert : selon compétences, soit entre 16,00$ et 18,00$/heure incluant de nombreux avantages sociaux tels que : Assurance collective et REER après 3 mois, vacances, stationnement gratuit ainsi qu’un environnement de travail stimulant, dynamique et respectueux.

Poste à temps plein, permanent de 37 ½ heures / semaine (8h30 à 16h30).

La personne recherchée sera dynamique, proactive, consciencieuse, polyvalente, débrouillarde, rigoureuse, sens de l’organisation, autonome et habileté à travailler en équipe, professionnelle, intègre, aptitude pour le service à la clientèle et très bonne communicatrice.

Nous recherchons une personnalité!

N. B. : Notez que le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 3-5 années

Paquet

Salary: 16-18$ par heure